Il budget principale di un'azienda presenta dei limiti in termini di finanziamenti disponibili per mantenere l'attività operativa. Le limitazioni sono basate sul reddito generale della società derivante dalle vendite, dal marketing e dagli investitori e dalla volontà dell'azienda di evitare di entrare nel debito operativo. Il termine "capacità di bilancio" si riferisce alla limitazione stabilita dai dirigenti della società.
Definizione della capacità di bilancio
Il termine "capacità di bilancio" si riferisce alla capacità di un'azienda di utilizzare denaro e forza lavoro nella produzione di beni o nell'offrire un servizio. La parola capacità non significa che l'azienda debba spendere ogni centesimo disponibile, ma fa riferimento alla quantità di servizi o prodotti prodotti con il budget specificato che soddisfa gli standard e le norme di qualità dell'azienda. Se un budget consente $ 10.000 di produzione mensile, ma l'azienda può produrre solo $ 9,950 in prodotti con lo standard di qualità dato, $ 9,950 è la capacità di bilancio.
Capacità di misurazione
La capacità di un budget non è sempre espressa in termini di numeri e cifre. La capacità può anche essere misurata in ore lavorate dai dipendenti o dal numero di ore in cui la produzione ha avuto luogo ogni 24 ore. Ad esempio, un'azienda che ha dipendenti che lavorano 45 ore alla settimana ha solo una capacità settimanale di 45 ore. Se l'azienda lavora in produzione, le ore di produzione vengono sommate nello stesso modo, incluse le ore di produzione incustodite durante la notte e nel fine settimana.
Visualizzazione della capacità di bilancio
Poiché la capacità di bilancio può essere presentata in diversi modi, non esiste un solo modo corretto per presentare le cifre relative alla capacità in un bilancio o in una relazione finanziaria. Il titolo della sezione di capacità di bilancio deve indicare se i dati sono presentati in ore di forza lavoro o ore di produzione. L'importo totale del bilancio annuale deve essere presentato, insieme agli importi trimestrali disponibili nell'ambito della capacità. Il rapporto deve spiegare quanto bene viene utilizzata la forza lavoro all'interno dei fondi disponibili. Questo aiuta i dirigenti nel caso in cui il budget non raggiunga la capacità ogni mese in termini di produzione o utilizzo dei dipendenti.
Ristrutturazione del bilancio
Se il budget non raggiunge la capacità ogni mese, può influenzare la produzione o lo sviluppo del servizio che l'azienda offre ai clienti. Ad esempio, l'azienda potrebbe avere clienti che desiderano acquistare prodotti specifici, ma la produzione impiega più tempo del previsto perché la società non opera a livello di capacità. Se questo è il caso, i dirigenti devono ristrutturare il budget in modo che le risorse dei dipendenti vengano utilizzate completamente senza influire sulla qualità della produzione.
