Come contattare una sede aziendale. Contattare una sede aziendale può essere un gioco frustrante di tag del telefono o coinvolgere un labirinto di moduli Web e indirizzi email. Trovare il modo appropriato per contattare il quartier generale della società richiede un lavoro investigativo unito al buon senso, ma può essere fatto, anche quando sembra che i dipendenti dell'azienda non vogliano trovare le informazioni di contatto.
Sfoglia il sito Web dell'azienda che desideri contattare. La maggior parte di loro ha numeri di telefono ed elenchi di e-mail sotto le schede "Contatti" o "Chi siamo". Alcune piccole aziende o siti Web in costruzione dispongono di piccoli collegamenti di testo cliccabili nella parte inferiore della home page che portano a indirizzi e-mail o informazioni su telefono e posta ordinaria.
Cerca una rubrica su Internet come Switchboard e inserisci il nome dell'azienda, l'indirizzo o qualsiasi altra informazione che possiedi. Verranno visualizzati collegamenti a numeri di telefono, siti Web aziendali e mappe di posizione.
Invia un'email alla sede aziendale, utilizzando un indirizzo email generale o con quello di una persona specifica che lavora nella sede della società. Se non riesci a trovare i dati delle e-mail aziendali tramite ricerche Web o rubriche Internet, cerca tra gli opuscoli cartacei o altro materiale di vendita stampato che hai per la società.
Controllare "Ricevuta di ritorno richiesta" quando si invia un'e-mail a una sede aziendale. Tieni un registro dei tuoi tentativi se stai contattandoli con un reclamo o altra questione seria. Quando invii un'email a un ufficio aziendale, è meglio inviare un'email a una persona specifica, come un segretario esecutivo o l'ufficio del vicepresidente, invece di una casella di posta generica.
Accedere ai moduli Web destinati agli uffici aziendali con attenzione. Molti di loro non invieranno un'email di risposta che riconosce la tua email inviata, quindi dovrai tenere un registro e possibilmente una stampa di tutta la corrispondenza e tentare di contattarli.
Chiama un numero aziendale principale con quante più informazioni specifiche puoi. Dì "Ho bisogno dell'ufficio di Mr. Smith" o "Estensione 344" invece di "Ho bisogno di parlare con la persona che gestisce i resi per lo stato del Missouri". Potrai risparmiare tempo e frustrazione compilando i nomi e le estensioni prima di effettuare la chiamata. Manovrare attraverso i menu automatizzati per ottenere i dettagli è noioso e fa perdere tempo.
Contatta l'azienda alla vecchia maniera. Cerca i loro dati nella rubrica o in un elenco orientato a quel particolare settore, come il Blue Book di MacRae per i produttori industriali, e chiama il centralino principale presso la sede aziendale o visita di persona.
