Uno dei compiti necessari per creare una nuova attività è stabilire un indirizzo postale adeguato. Per alcune attività domestiche, l'indirizzo è … casa. Alcuni imprenditori scelgono di creare un indirizzo postale separato, tuttavia, in un ufficio postale locale o in una suite all'interno di un negozio. Indipendentemente da dove si trova l'indirizzo, osservare le disposizioni postali relative a ciò che costituisce un indirizzo di suite valido.
Posizioni della suite
Alcune suite all'interno di una vetrina commerciale sono legittimi indirizzi brick-and-mortar. La suite 100, ad esempio, come ubicazione definita assegnata a un'azienda specifica, è un indirizzo postale valido.Tuttavia, alcune suite sono virtuali; alcune società di uffici spaziali consentono a un'azienda di utilizzare sale conferenze e ricevere posta in un hub centrale per una modica quota di abbonamento mensile. In entrambi i casi, fisico o virtuale, l'utilizzo della "Suite X" sull'indirizzo è conforme alle normative del servizio postale. Una suite deve essere in uno spazio commerciale; non può riferirsi ad un appartamento, per esempio.
Mailbox private
Alcune aziende, come UPS Store, noleggiano cassette postali private a clienti personali e commerciali. Il servizio postale li classifica come agenzie di ricezione di posta commerciale (CMRA) e li regolamenta nel tentativo di prevenire le frodi postali. Se noleggi una casella di posta da un CMRA, il suo indirizzo postale l'indirizzo postale dell'agenzia e il numero di casella, identificati dall'acronimo "PMB" - per "cassetta postale privata" - o un cancelletto e il numero di casella. Ad esempio, l'indirizzo potrebbe essere indicato come "123 Main St., PMB 456" o "123 Main St. # 456".
Regolamenti postali
L'USPS ha regolamenti piuttosto rigidi in merito a ciò che costituisce un indirizzo di consegna valido, con tutti i requisiti indicati nel Manuale di posta domestica. Se la posta non è conforme agli standard USPS, un pezzo può essere restituito al mittente come non consegnabile. Prima del 1999, molte aziende con caselle postali private utilizzavano "suite" per identificare i numeri di casella. Le norme USPS hanno cambiato quell'anno per proibire questa convenzione e richiedono l'acronimo "PMB" per identificare il numero di casella; nel 2000, dopo il feedback di migliaia di piccole imprese e della Direct Marketing Association, la USPS ha accettato di consentire un semplice segno di numero negli indirizzi di caselle postali private.
Come aprire una cassetta postale privata
Alcuni CMRA richiedono che tu faccia domanda di persona per affittare una casella di posta privata, mentre altri ti permettono di farlo online via posta. Porta due forme di identificazione, almeno una delle quali ha la tua fotografia, che mostra il tuo indirizzo di casa legale. Se stai aprendo la casella di posta per la tua attività, l'identificazione che fornisci deve dimostrare che conduci la tua attività all'indirizzo indicato, ad esempio bollette di servizio indirizzate alla tua attività. In alternativa, puoi utilizzare la tua licenza commerciale o altra documentazione ufficiale.
alternative
Se una suite fisica o virtuale in uno spazio commerciale non è un'opzione, considera l'utilizzo di una casella postale per la tua posta aziendale. L'USPS noleggia scatole di dimensioni diverse per diverse lunghezze di termini. Anche se questa opzione potrebbe non essere adatta a tutti, se l'obiettivo è semplicemente quello di ricevere posta in un luogo diverso dalla tua residenza, un P.O. la casella potrebbe essere un'alternativa valida alle cassette postali private.
