Per risparmiare sull'invio di posta intesa come pubblicità, un'organizzazione può scegliere di inviare posta come "posta cumulativa". La posta collettiva viene tecnicamente denominata "posta standard" dal servizio postale degli Stati Uniti. USPS offre sconti sulla posta cumulativa perché il mittente svolge parte del lavoro che dovrebbe essere svolto dall'USPS. Le linee guida dovrebbero, tuttavia, essere seguite attentamente o saranno considerate non lavorabili e saranno restituite.
Bulk Mailing Process
I mittenti che intendono avere posta classificata come posta ordinaria sono incoraggiati a frequentare un corso di formazione oa rivedere attentamente le linee guida dell'USPS. La posta restituita che non è conforme ai requisiti avrà una sovrattassa applicata per ogni pezzo che può costare superiore alla posta di prima classe. Il permesso rilasciato dall'ufficio postale può anche essere cancellato.
I mittenti dovrebbero inoltre visitare il centro di posta all'ingrosso locale in anticipo per determinare i servizi e i costi prima di preparare la posta. È anche importante determinare le istruzioni specifiche e ottenere in anticipo le forme appropriate del centro. Ottenere l'autorizzazione con almeno una settimana di anticipo, compilare i moduli appropriati e assicurarsi che l'account disponga di fondi adeguati.
La posta ordinaria o la posta cumulativa dovrebbero avere un totale di 50 libbre o consistere in almeno 200 pezzi. Dovrebbe essere di contenuto generalmente identico e inviato a scopi pubblicitari. Questi includono newsletter, lettere formali e volantini. Tutte le altre e-mail, comprese fatture, estratti conto, corrispondenza personale e assegni paghe, devono essere inviate come posta di prima classe.
Devono essere seguiti i regolamenti stabiliti dall'USPS nel setup e nell'indirizzamento. Dovrebbero avere tutti un indizio e un indirizzo di ritorno del dipartimento della città. Anche le piegature, le linguette di chiusura e le guarnizioni dei wafer devono essere configurate secondo le normative. Non sono consentiti graffette poiché renderanno la posta non lavorabile. La stampa senza indirizzo deve essere posizionata sopra la riga di consegna dell'etichetta dell'indirizzo.
Determina i materiali di consumo e i moduli necessari e ritirali nel grande centro di posta. Contenitori, fascette e adesivi sono probabilmente necessari per l'ordinamento della posta.
Una volta stabilito che la posta cumulativa ha soddisfatto i criteri di elaborazione, sarà necessario ordinarli in base al codice postale. La posta dovrebbe essere raggruppata in base ai primi tre numeri del codice postale. Quando ci sono 10 o più pezzi dello stesso gruppo, raggruppali insieme a tutti gli indirizzi nella stessa direzione. Prendi nota dello spessore massimo richiesto dal centro di posta all'ingrosso locale.
Il mittente dovrebbe essere certo della disponibilità di fondi e conoscere il numero di permesso prima di andare al centro di posta di massa in modo da non perdere tempo. Ci sono anche moduli da completare prima di elaborare gli invii. Sono accettati solo gli originali e non le fotocopie.
