La frase "Nessuna spedizione necessaria se spedita negli Stati Uniti" su una busta indica che il mittente ha utilizzato "posta commerciale di risposta" o BRM, un servizio del servizio postale degli Stati Uniti (USPS). BRM rende più comoda la risposta a un servizio postale poiché l'affrancatura di restituzione viene pagata dall'organizzazione che avvia la corrispondenza. L'organizzazione paga le spese di spedizione ad un tasso inferiore solo sui pezzi che i rispondenti rispondono.Oltre al BRM di base e ad alto volume, l'USPS offre BRM qualificati di base e ad alto volume su pezzi idonei per lo smistamento automatico.
Ottenere un permesso
Gli utenti BRM devono disporre di un permesso con cui garantiscono il pagamento di una tassa per pezzo più l'affrancatura di prima classe per ogni articolo BRM restituito. L'unica qualifica per ottenere un permesso è la presentazione di un modulo "Richiesta di permesso di spedizione e profilo cliente" modulo 3615 al tuo ufficio postale locale. Le richieste per un permesso BRM qualificato richiedono anche il modulo di domanda 6805. Per tutte le opzioni BRM viene applicata una tassa annuale di $ 160. L'USPS addebita anche un deposito anticipato di $ 500 per BRM ad alto volume e servizi BRM qualificati. USPS deduce qualsiasi spedizione sostenuta da questo deposito.
Siate consapevoli delle dimensioni e dei limiti di peso
Un mailing deve soddisfare i requisiti dimensionali USPS. Cartoline accettabili sono da 3,5 a 4,25 pollici di altezza da 5 a 6 pollici di larghezza e tra 0,007 a 0,016 pollici di spessore. Le dimensioni in formato carta, libretto e busta devono essere comprese tra 3,5 e 6-1 / 8 pollici di altezza per 5 a 11,5 pollici di lunghezza. Gli standard fisici USPS per lettere e carte richiedono che questi pezzi siano rettangolari con uno spessore massimo di 0,25 pollici. I pezzi BRM che pesano più di 1 oncia standard costeranno di più in base al tipo di permesso e alla classificazione della posta (ad es., Lettera, pacco o cartolina).
Rispettare i limiti del design
Il mancato rispetto delle specifiche di indirizzo, codice a barre e codice postale su un articolo BRM può rivelarsi costoso, poiché il servizio postale addebiterà una tariffa più elevata quando un articolo non può essere elaborato attraverso il suo sistema automatizzato. L'USPS ha un elenco di elementi che ogni pezzo BRM deve contenere, ciascuno con le proprie specifiche. Ad esempio, l'impronta "Nessuna spedizione necessaria se posta negli Stati Uniti" deve essere stampata nell'angolo in alto a destra e non deve estendersi oltre i 1,75 pollici dal bordo destro. L'USPS deve approvare tutti i pezzi BRM qualificati e consiglia ai titolari di permesso di richiedere l'approvazione del campione da parte di un analista del design della posta tramite il sito Web USPS per tutte le spedizioni a causa della complessità della conformità del formato.
Nota Altre limitazioni
Un permesso BRM non limita il numero di pezzi che possono essere restituiti a un ufficio postale o a una stazione postale degli Stati Uniti in qualsiasi stazione militare di possesso, territorio o supervisione degli Stati Uniti. Tuttavia, la posta BRM inviata all'estero deve utilizzare il servizio International Business Reply, per il quale si applicano diverse tariffe e specifiche di progettazione. La sezione 1.6 della sezione BRM contenuta nel manuale di posta interna della USPS stabilisce che l'uso della corrispondenza commerciale per le risposte deve seguire l'intento del titolare del permesso. L'USPS tratta qualsiasi oggetto usando una carta o busta BRM come etichetta come rifiuto.
