I metodi di contabilità di gestione aiutano la leadership senior a valutare il potenziale di profitto, le prestazioni operative e la posizione competitiva di un'azienda. A differenza della contabilità finanziaria, si concentra principalmente sull'analisi della varianza dei costi e sui processi decisionali interni. Le attività chiave della contabilità di gestione comprendono budgeting, reporting finanziario interno, analisi dei costi e monitoraggio dei controlli interni, dei sistemi e delle procedure.
budgeting
Il budget è una pratica commerciale che aiuta i dirigenti a stabilire limiti o soglie per le voci di spesa nelle attività aziendali. Aiuta anche i capi dipartimento ei responsabili dei settori a prevedere i livelli di fatturato, in base alle tendenze economiche. Le entrate sono entrate che un'azienda genera vendendo beni o fornendo servizi. Una voce di spesa è un costo o addebito che una società sostiene nella vendita di beni o nella fornitura di servizi. I capi dipartimento analizzano le variazioni di costo, o eccedenze, alla fine di ogni mese o trimestre per rilevare le prestazioni aziendali. Nel gergo contabile di gestione, l'eccesso è la differenza tra il costo effettivo e l'importo del budget.
Rapporto finanziario
Un contabile di gestione prepara i rapporti contabili per valutare le tendenze operative e la solidità finanziaria di un'organizzazione. I responsabili dei segmenti esaminano inoltre le dichiarazioni contabili per misurare i flussi di cassa in entrata (incassi) e le uscite di cassa (pagamenti) in un periodo di tempo. Esistono quattro tipi di rapporti contabili - bilancio (anche denominato rendiconto finanziario), prospetto di conto economico (P & L o prospetto di conto economico), rendiconto finanziario e prospetto degli utili non distribuiti (altrimenti noto come rendiconto patrimoniale). La massima leadership analizza le eccedenze confrontando i rapporti contabili con i fogli di lavoro del budget.
Analisi di varianza
L'analisi della varianza è uno strumento di contabilità gestionale fondamentale. Aiuta il senior management a identificare significative eccedenze di spesa nelle attività operative aziendali. Un eccesso positivo significa che gli importi del budget superano i costi effettivi ed è il risultato preferito. È vero il contrario per gli elementi delle entrate. L'identificazione delle eccedenze di spesa è fondamentale poiché i costi riducono gli indicatori chiave di prestazione, come il margine di profitto e il rendimento del capitale netto. Il margine di profitto equivale al reddito netto diviso per il totale delle entrate. Il rendimento del capitale netto è uguale al reddito netto diviso per il patrimonio netto. I capi reparto analizzano i processi in cui i responsabili delle unità di business osservano eccessi negativi e intraprendono iniziative correttive o riducono le spese.
Monitoraggio dei controlli interni
I dirigenti senior della gestione aziendale assicurano che i controlli interni di un'azienda nei processi di costo siano adeguati, funzionali e conformi alle linee guida normative. Garantisce inoltre che i dipendenti rispettino le pratiche del settore, le direttive della leadership e gli standard professionali durante l'esecuzione delle attività. Un controllo è un insieme di linee guida che un contabile di gestione mette in atto per prevenire eccedenze e perdite nelle attività operative derivanti da furti, errori e guasti tecnologici. Un controllo è adeguato se stabilisce chiaramente come eseguire le attività, segnalare problemi interni e prendere decisioni mentre il lavoro è in corso.
