CERCLA, FIFRA, SDWA: è difficile tenere traccia di tutti i requisiti che la tua azienda deve seguire per essere in conformità con queste normative. La US Environmental Protection Agency (EPA) ha pubblicato un totale di 13 checklist e protocolli di audit per coprire tutte le regole e le linee guida attualmente efficaci che amministrano. Secondo l'EPA, hanno "sviluppato questi protocolli di audit per assistere e incoraggiare le imprese e le organizzazioni a svolgere audit ambientali e divulgare le violazioni in conformità con la politica di audit dell'EPA". Le autoispezioni sono la chiave per il successo della conformità, e le basi non devono essere schiaccianti.
Elenca i tuoi prodotti chimici e processi di lavoro
Quali sostanze chimiche utilizzate nei vostri processi di lavoro su base regolare? Che ne dici dei tuoi processi di pulizia e manutenzione? Tutte le aziende che utilizzano più di una quantità simbolica di una sostanza chimica in un mese rientrano in una delle tre categorie di generatori di rifiuti pericolosi ai sensi della legge sulla conservazione e il recupero delle risorse (RCRA). I rilasci di qualsiasi sostanza pericolosa al di sopra della quantità minima riportabile sono riportati sotto la Comprehensive Environmental Response, Compensation and Liability Act (CERCLA). Inoltre, la Pianificazione dell'emergenza e l'Atto del diritto alla conoscenza della comunità (EPCRA) espongono i requisiti necessari per fornire informazioni ai dipendenti in merito alla sicurezza delle sostanze chimiche che sono tenuti a utilizzare nei loro lavori.
Elenca i tuoi rifiuti e processi di smaltimento
Come conservi e smaltisci i tuoi rifiuti operativi? Avete un piano per gestire sversamenti o altri scarichi? Che dire degli scarichi o potenziali scarichi della vostra struttura nel sistema fognario sanitario e nelle fogne? La tua struttura scarica vapori chimici o altre emissioni tossiche nell'atmosfera durante le normali operazioni (fabbriche, carrozzeria, negozi di vernici e simili)? Tutte queste potenziali fonti di inquinamento di aria, acqua e suolo devono essere affrontate in un audit ambientale.
Elenca le tue ispezioni normative conosciute
A seconda del tipo di attività in elenco, il governo municipale o della contea locale (o entrambi) invierà periodicamente ispettori per monitorare la conformità alle normative locali, statali e federali applicabili alla propria attività. Se hai seguito il processo una sola volta, sai che cosa cercheranno gli ispettori, così saprai cosa devi avere per essere pronto a vederli. Ad esempio, se sai che quando l'ispettore dello Stato ha visitato per l'ultima volta la tua stazione di servizio, ha dovuto controllare i tuoi registri di riconciliazione delle scorte, sai che dovrai averli tutti in ordine per poterli controllare facilmente la prossima volta che visita. I documenti tipici soggetti a controlli ambientali interni ea un'ispezione normativa o audit ambientale includono:
• Notifica dell'attività dei rifiuti pericolosi (numero ID EPA); • manifesti di rifiuti pericolosi; • manifest report delle eccezioni; • relazioni biennali; • registri di ispezione; • disinserzioni; • record di accumulo speculativo; • certificazioni di restrizione dello smaltimento del terreno; • documentazione di formazione dei dipendenti; • controllo di sversamento di sostanze pericolose e piano di emergenza; • notifiche di attività di marketing o miscelazione di combustibili fossili pericolosi; • Schede tecniche sulla sicurezza dei materiali (MSDS); • record di inventario; • documenti di spedizione; • Piano di comunicazione pericolosa; • Piano di igiene chimica (laboratori); e • record di sversamenti.
