Qualsiasi transazione che coinvolga i fondi della società, indipendentemente dalla sua natura, deve essere tenuta in considerazione per mantenere i libri in equilibrio e tutti i conti aggiornati. Ciò include prelievi autorizzati da conti correnti aziendali per uso personale. Il metodo principale per contrassegnare tali transazioni di conto è attraverso la contabilità generale, un libro che contiene una voce di ogni transazione che ha luogo nell'azienda in ordine cronologico man mano che si verificano. Un'iscrizione di prelievo di denaro personale è semplice: conferma il prelievo di denaro e regola di conseguenza il saldo del conto.
Elenca la data del prelievo di contante sulla prima riga libera dopo l'ultima voce nel tuo diario, sotto la colonna "Data".
Scrivi il nome della persona che effettua il prelievo, quindi elenca la transazione come "Disegno" nello spazio accanto alla data nella colonna "Descrizione".
Pubblica il numero di assegno per il controllo utilizzato per estendere l'importo del prelievo nella colonna "Riferimento" a destra della colonna della descrizione. Se il denaro è preso in contanti, non è necessario alcun numero di controllo.
Elenca l'importo del prelievo nella colonna "Addebito" del giornale per mostrare che si tratta di un aumento nel conto di prelievo del singolo prelievo di denaro. Ad esempio, la persona che effettua il prelievo è il proprietario di nome Lou Peters. I prelievi personali sono tracciati facilmente creando un account chiamato "Lou Peters - Drawing". Ritirando $ 1.000 per uso personale, l'account di prelievo sale a $ 1.000 perché i fondi dell'azienda vengono trasferiti in esso.
Passa alla riga successiva del diario. Rientra leggermente nella colonna "Descrizione" e scrivi "contanti" per dimostrare che si tratta di un prelievo dal conto in contanti della società. Tutti i prelievi dalla società per uso personale provengono dal conto corrente della società, indipendentemente dal metodo di prelievo preso. Anche se è stato emesso un assegno per l'importo del prelievo, il conto verrà prelevato dal conto in contanti.
Scrivi l'importo del prelievo sulla linea di cassa nella colonna "Credito", che mostra una riduzione del conto in contanti in tale importo. I $ 1.000 di Peters provengono direttamente dalle riserve di liquidità detenute dalla società, quindi i $ 1.000 diminuiscono il denaro reale disponibile.
