L'Internal Revenue Service richiede alle imprese di inviare dichiarazioni informative sui pagamenti effettuati per determinate transazioni. Un modulo di restituzione delle informazioni IRS, il modulo 1099, ha 17 diverse varietà tra cui scegliere, a seconda del tipo di pagamento da segnalare. Ad esempio, una società potrebbe utilizzare un 1099-C per segnalare un debito annullato o un DIV 1099 per segnalare pagamenti di dividendi. Secondo l'IRS, tuttavia, il ritorno delle informazioni più comunemente utilizzato è il 1099-MISC. Le aziende potrebbero voler stabilire una lista di controllo 1099 per aiutare a decidere se è necessario emettere un modulo 1099-MISC alla fine dell'anno.
Hai effettuato pagamenti a contraenti indipendenti?
I dipendenti di un'azienda ricevono un modulo W-2 a fine anno, non un 1099-MISC. Hai trattenuto le imposte sul reddito, le imposte di previdenza sociale e di previdenza sociale? Hai pagato le tasse di disoccupazione, l'assicurazione per la compensazione dei lavoratori e la parte del datore di lavoro di Medicare e sicurezza sociale? Hai avuto il controllo su dove e quando l'individuo ha lavorato, l'ordine e il metodo del lavoro o quali assistenti ha potuto assumere? Hai fornito strumenti, forniture o attrezzature, o hai dettato dove il lavoratore deve acquistare tali articoli? Hai rimborsato le spese del lavoratore, lo hai pagato per ferie e assenze per malattia, hai pagato la sua assicurazione o hai contribuito al suo piano pensionistico? Se la risposta a una di queste domande è "sì", potrebbe essere un dipendente agli occhi dell'IRS. Altrimenti, se hai pagato almeno $ 600 a una persona, invia un 1099-MISC a lui.
Hai pagato le spese di noleggio?
Hai pagato un affitto di oltre $ 600 in affitto a una persona diversa da un agente immobiliare? I canoni di affitto comprendono l'affitto di un ufficio, macchinari e attrezzature e pascoli. Se i pagamenti per l'affitto includono il risarcimento per i non dipendenti, come il noleggio di un retroescavatore completo di operatore per eseguire un'attività, ripartire proporzionalmente l'importo del noleggio della macchina e il compenso. Mostra l'affitto nella casella 1 e la compensazione nella casella 7 sullo stesso 1099-MISC.
Hai effettuato pagamenti con diritti d'autore?
È necessario comunicare i pagamenti di royalty di $ 10 o più su un modulo 1099-MISC, ad eccezione dei diritti d'autore di superficie e royalties del legname "pay-as-cut", che sono riportati su 1099-S. Le royalties comprendono royalties per gas, petrolio e minerali, royalties letterarie e pagamenti per l'utilizzo di un brevetto, marchio o nome commerciale.
Hai assegnato premi ai non dipendenti?
Se hai assegnato premi con un "giusto valore di mercato" di almeno $ 600 a un non dipendente, invia un 1099-MISC al vincitore. Ad esempio, se la tua azienda ha sponsorizzato un disegno per i tuoi clienti per vincere una carta gas da 1.000 $, segnala il premio. Se, tuttavia, il vincitore era un dipendente, includi il premio sul suo W-2.
Hai effettuato pagamenti ad un fornitore di servizi sanitari?
Se hai pagato più di $ 600 a un fornitore o fornitore di servizi medici per motivi commerciali, potresti dover emettere un 1099-MISC. Non includere i pagamenti effettuati alle farmacie per l'acquisto di farmaci soggetti a prescrizione medica. Non è necessario segnalare i pagamenti effettuati a strutture o ospedali di proprietà o esenti da imposte di proprietà del governo. Se hai effettuato i pagamenti a una società oa una società professionale, emetti la 1099 nel nome dell'azienda.
Hai effettuato pagamenti per spese legali?
Emettere un 1099-MISC se hai pagato un avvocato $ 600 o più durante l'anno, compresi i conservatori. Non includere pagamenti per rappresentanza legale personale. Emettere il 1099 indipendentemente dal fatto che lo studio legale sia una società.
Hai azionato una barca da pesca?
Se i membri dell'equipaggio non fossero dipendenti, ma piuttosto contratti per una percentuale del pescato, emettere un 1099 a ciascuno indipendentemente dall'ammontare del pagamento. Includere l'importo nella casella 7 per qualsiasi pagamento in contanti effettuato a un membro dell'equipaggio per servizi aggiuntivi, come la cucina, se tali importi fossero almeno $ 100.
