Mentre l'ufficio è principalmente un luogo per gli scambi commerciali, a volte fornisce anche occasioni per lo scambio di regali. Se sei abbastanza fortunato da ricevere un regalo premuroso da un collega o dal tuo capo, fai attenzione a seguire il regalo con un biglietto di ringraziamento. La composizione e la consegna di una nota di ringraziamento rendono chiaro che apprezzate il presente e assicurate che i vostri rapporti commerciali rimangano positivi.
Seleziona una carta appropriata per l'ufficio. Scegli una carta semplice con solo le parole "grazie" sul davanti o con un'immagine specifica per il tuo settore. Ad esempio, qualcuno nel settore dell'editoria potrebbe scegliere una carta che contiene libri. Evita carte inappropriate, comprese quelle con battute che potresti trovare divertenti ma altre no.
Rivolgiti al donatore nel saluto. Usa lo stesso titolo che useresti quando rivolgiti di persona alla persona. Ad esempio, se stai dando la carta al tuo capo e lo chiami sempre "Mr. Davis, "usa lo stesso saluto nella nota di ringraziamento. Allo stesso modo, se stai dando la carta alla tua segretaria e la indirizzi solo come "Pam", non c'è motivo di scrivere il suo nome più formale nella nota.
Scrivi una frase concisa indicando chiaramente l'oggetto per il quale stai ringraziando l'individuo. Menziona il regalo specifico invece di usare una coperta "grazie per il regalo". La menzione del dono rende la carta più personale e meno generica.
Fai riferimento a ciò che ti piace lavorare con l'individuo. Scrivi una o due frasi su questo argomento, complimentandosi con il donatore per essere un capo così accessibile, essere sempre affidabile o essere un meraviglioso collaboratore.
Esprimere entusiasmo per le future interazioni commerciali. Concludi il tuo messaggio affermando che non puoi aspettare di continuare a costruire il tuo rapporto commerciale e che non vedi l'ora di vedere cosa accadrà.
Chiudi con una chiusura gratuita. Usa uno standard "sinceramente" seguito dal tuo nome completo. Se hai indirizzato il donatore solo con un nome, è consentito usare solo il tuo nome.
