La contabilità generale rappresenta il primo importante sforzo della tua azienda per consolidare tutte le voci contabili per ciascuno degli elementi pubblicitari che compaiono nel conto economico e nel bilancio. Ogni elemento pubblicitario viene sommato, insieme alle voci di bilanciamento, e scorre fino alla contabilità generale. Ad esempio, il sottodiretto dei conti debitori può contenere migliaia di voci che riflettono l'attività commerciale con i fornitori. La contabilità generale elenca i conti da pagare, in totale. Il registro di prova è simile a una prima bozza del conto economico e del bilancio. Consolida tutti i debiti su un lato (o pagina) e li presenta contro i crediti consolidati di bilanciamento sull'altro lato (o pagina). Questi documenti vengono aggiornati continuamente poiché le voci vengono inserite nel sistema di informazioni contabili, ma in definitiva sono più importanti quando vengono utilizzate per presentare i rendiconti finanziari trimestrali e annuali o per completare le dichiarazioni dei redditi.
differenze
Lo scopo principale del libro mastro è di riassumere tutte le transazioni finanziarie durante un periodo fiscale. Lo scopo principale del bilancio di prova è quello di garantire che il debito e il saldo dei crediti. Ogni fase di questo processo implica il riassunto, il consolidamento e la presentazione. Rimanendo nell'esempio di contabilità, tutte le transazioni che coinvolgono ciascun fornitore sono riepilogate nella contabilità generale. Successivamente, tutti i riepiloghi pagabili devono essere consolidati e presentati nel bilancio di prova come debiti fornitori. Lo stesso processo si verifica per il bilanciamento di articoli e tutti gli altri elementi pubblicitari, quali l'inventario, le vendite e il patrimonio netto. La contabilità generale è lunga molte pagine, ma il bilancio di prova in genere non è più lungo di più pagine e ricorda molto lo stato patrimoniale e il conto economico.
