La contabilità generale è un importante strumento di contabilità per qualsiasi azienda. Generalmente impostato in un formato a due colonne con un elenco di conti e debiti e crediti a tali conti, viene utilizzato all'interno e all'esterno dell'azienda per ottenere un quadro parziale delle condizioni finanziarie dell'azienda.
Flusso di entrate
La contabilità generale tiene traccia dei pagamenti e delle entrate del conto. In sintesi del piano dei conti della rivista generale, la contabilità generale offre un ritratto delle entrate come reddito generato da vendite e servizi e spese quali spese legali, salari e spese d'ufficio.
Sintesi delle spese di dipartimento
Permette l'accesso immediato a qualsiasi account all'interno del sistema di tracciamento finanziario dell'azienda. Ad esempio, se un direttore marketing deve accedere alle spese pubblicitarie da inizio anno, può raccogliere tali informazioni da una rapida occhiata alla contabilità generale.
Paper Trail dell'azienda
Se correttamente gestito e collegato con i suoi account di creazione, il libro mastro generale è un pezzo importante del percorso cartaceo di un'azienda. Poiché la contabilità generale è il luogo in cui si registra l'account, è possibile accedere a informazioni quali la fonte, la data, la descrizione e il saldo dell'account tramite la contabilità generale. L'esame della contabilità generale dovrebbe quindi consentire a un funzionario dell'azienda di rintracciare una transazione in un ordine di acquisto, una fattura o un foglio dei tempi.
Dettagli finanziari
L'aggiunta di sottocategorie, note come subledger, alla contabilità generale fornisce ai funzionari finanziari ulteriori dettagli, tendenze e modelli all'interno dell'azienda e consente loro di prendere decisioni finanziarie sane. Comprendere le fluttuazioni delle vendite e delle spese all'interno della sua società assisterà un chief financial officer nel decidere quando e come perseguire contratti o effettuare investimenti di capitale.
Audit Trail
Crea una pista di controllo per tutte le transazioni finanziarie della società. Oltre ad essere un prezioso strumento interno, la contabilità generale sarebbe accessibile anche ad agenzie di controllo esterne come IRS o SEC.
Salute finanziaria dell'azienda
Dal momento che ricava le informazioni dal piano contabile della società e dalle transazioni con assegni, la contabilità generale tiene traccia delle attività, delle passività, delle azioni, delle entrate e delle spese.
Bilancio d'esercizio
La contabilità generale si collega al sistema contabile di un'azienda per generare i più importanti rendiconti finanziari di un'impresa: lo stato patrimoniale e il conto profitti e perdite.
Documentazione per ottenere finanziamenti
Il libro mastro generale è una parte della documentazione necessaria per le imprese per ottenere finanziamenti esterni. Fa anche parte delle relazioni annuali rilasciate ai possessori di azioni in società quotate in borsa.
