La contabilità generale gioca un ruolo fondamentale nel ciclo contabile. Una contabilità generale contiene una registrazione di ogni transazione che la tua azienda ha mai incontrato. Un libro mastro generale è anche noto come libro mastro nominale.
Origine
Il libro mastro generale proviene da altre riviste o registri secondari. Ad esempio, le informazioni registrate o pubblicate nella tua contabilità generale possono essere o essere pubblicate nel tuo diario di vendita o di incassi.
Funzione
La maggior parte delle aziende utilizza il sistema di doppia entrata quando si registrano le transazioni nella contabilità generale. Il significato per ogni transazione, un debito è pubblicato sulla sinistra e un credito è pubblicato sulla destra. In genere, ogni addebito o credito influisce su due o più conti contabili generali.
Impostazione di un libro mastro
La contabilità generale viene impostata come una serie di conti T. Contanti, crediti e vendite sono esempi di conti che userete nella vostra contabilità generale. L'impostazione del tuo libro mastro non comporta analisi da parte tua. Trasferisci semplicemente i dati finanziari dalla rivista alla contabilità generale. Assicurati che i saldi corrispondano.
Significato
Dopo che tutte le informazioni nella contabilità generale sono state verificate per verificarne l'accuratezza, è possibile creare il bilancio e il conto economico. La tua contabilità generale può essere manuale o elettronica. La maggior parte delle aziende dispone di un software che consente a un utente di inserire informazioni finanziarie nella contabilità generale informatizzata.
Paper Trail
La tua contabilità generale può aiutare a rilevare e prevenire le frodi nella tua azienda. Una contabilità generale consente di stabilire controlli e contrappesi all'interno dell'azienda. Ad esempio, se disponi di denaro contante di $ 40.000, dovrebbe essere lo stesso numero pubblicato nella contabilità generale. La tua contabilità generale potrebbe rivelarsi utile nel caso in cui la tua azienda venisse verificata dall'IRS.
