Per favorire una maggiore trasparenza nella contabilità aziendale, la massima leadership adotta politiche con ampie capacità di rilevare e reagire a transazioni fraudolente e violazioni finanziarie puntuali. I dirigenti aziendali collaborano anche in tandem con i capi reparto per instillare nel personale la necessità di monitorare gli elementi non ricorrenti, come le spese di liquidazione e le sanzioni normative.
Spese di liquidazione
Una spesa di liquidazione può essere associata a una transazione immobiliare oa un addebito che un'impresa sostiene nell'ambito di un procedimento legale. I costi di liquidazione relativi ai mutui si riferiscono al denaro in contanti che un mutuatario paga per cose come la sorveglianza del terreno, la valutazione della proprietà, il lavoro legale e l'assicurazione. Le spese di liquidazione derivanti da un accordo legale coprono i soldi che una società invia a contabili, avvocati, consulenti e altre entità che hanno partecipato attivamente alla risoluzione di un contratto o di un ordine di acquisto. Per un'azienda, il monitoraggio delle spese di liquidazione può rappresentare una sfida operativa, perché queste accuse spesso sono imprevedibili e riguardano eventi che la direzione non può prevedere o ha una latitudine limitata per cambiare una volta che si sono svolti.
sincronizzazione
In base alle norme contabili, una società registra le spese di liquidazione - e tutti i costi operativi, se del caso - quando li incorre. In altre parole, registra voci di spesa quando i fornitori di servizi hanno rispettato la loro parte dell'accordo contrattuale. Ad esempio, se un'azienda vuole acquistare un edificio commerciale e gli avvocati hanno finito di preparare tutti i documenti legali relativi alla transazione, la società registrerà le spese legali quando riceverà le fatture degli avvocati - non quando le paga. Per registrare un costo di liquidazione, un contabile aziendale addebita il conto spese di liquidazione corrispondente e accredita il conto fornitori debitori.
Dilemma operativo
Un dilemma operativo può sorgere se una società non può determinare con precisione l'importo che pagherà per risolvere un contratto o un ordine di acquisto. Questa situazione si verifica generalmente nei procedimenti giudiziari e i responsabili delle finanze aziendali lavorano con i consulenti interni per stimare la quantità di denaro che l'azienda deve alla fine smaltire. I regolamenti finanziari sono arrivati al salvataggio dei dirigenti prescrivendo una serie di regole per tenere conto delle contingenze. I gestori finanziari registrano i costi di transazione quando sono entrambi probabili e ragionevolmente stimabili. In caso contrario, i gestori comunicano l'entità e la natura delle contingenze di regolamento nella parte inferiore di un bilancio aziendale. Raccontano inoltre agli investitori se le perdite di regolamento sono probabili, ragionevolmente possibili o remote.
Gestione della matrice
Le spese di liquidazione delle registrazioni richiedono spesso un tipo di organizzazione gerarchica a matrice, in cui il personale con competenze e linee di reporting diverse collaborano per calcolare accuratamente i costi operativi e registrarli in tempo. Ad esempio, i contabili, i supervisori del budget e gli avvocati aziendali possono lavorare in modo collaborativo quando una società è parte di una causa.
