Le aziende utilizzano un codice di condotta per guidare o gestire i comportamenti dei dipendenti. Idealmente, questi allineano gli standard di condotta e l'applicazione con gli obiettivi dell'organizzazione. Un codice di condotta efficace da solo ha pochi inconvenienti, ma limitazioni o sfide includono il tempo necessario per preparare un codice efficace, ostacoli legali e culturali e obblighi di applicazione.
Coinvolgimento nel tempo
Come con altri piani o documenti strategici, ci vuole tempo per creare un codice di condotta. Mentre i leader dell'azienda potevano correre e mettere nero su bianco, un codice ponderato che fornisce stabilità etica a lungo termine richiede più tempo. Se vengono consultati diversi dipartimenti o sono intervenuti consulenti esterni per aiutare nel processo, le spese si moltiplicano.
Sfide legali e culturali
Sebbene i codici di condotta a volte si allineano con le leggi, un codice di condotta è inteso ad ampliare la portata degli standard per includere morali ed etica. Ad esempio, in un'organizzazione di vendita, un codice di condotta potrebbe riguardare la riservatezza e la trasparenza nel trattare con i clienti. Quando si crea un codice, l'azienda deve fare attenzione a non violare le leggi sulle risorse umane o altre leggi aziendali.
Le sfide culturali sono spesso più di un ostacolo. Mentre un codice definisce le aspettative sui dipendenti, idealmente è considerato un vantaggio per l'organizzazione. UN codice con standard che contraddicano i valori culturali esistenti è difficile da implementare con un forte coinvolgimento dei lavoratori. Ad esempio, un'impresa che enfatizza una cultura "divertente" farebbe fatica a ottenere il favore di un codice eccezionalmente restrittivo rispetto alle aspettative precedenti. Le sfide culturali sono particolarmente importanti nelle organizzazioni globali che cercano di identificare i valori aziendali principali in molti confini nazionali e culturali distinti. In alcuni paesi viene valutata la rigida aderenza alla puntualità o al tempo, ma in altri paesi i parametri temporali vengono visualizzati in modo più approssimativo.
avvertimento
Una mancanza di formalità nelle operazioni organizzative in alcune culture è un altro ostacolo per le aziende globali nell'attuazione di un codice di condotta.
Obblighi di applicazione
Una delle maggiori sfide di un codice di condotta è la necessità di seguire l'applicazione dei suoi principi. Se i dipendenti riprendono il fatto che nulla viene mai detto o fatto riguardo alle violazioni, il codice vale poco più della carta su cui è stampato. Non solo è necessario visualizzare l'applicazione che si allinea con le politiche dichiarate, ma i dipendenti dovrebbero anche credere che i leader applichino coerentemente il codice a tutti i lavoratori. L'applicazione incoerente può portare all'invidia, alla tensione e al morale scarso.