I codici di condotta hanno fatto parte della cultura aziendale americana sin dall'era della seconda guerra mondiale. Johnson & Johnson era uno dei primi adattatori, pubblicando un credo aziendale nel 1943 che sosteneva la responsabilità aziendale. Oggi un codice di condotta è l'impegno di un'organizzazione a comportarsi in modo affidabile e affidabile. La legislazione e la necessità di rendicontabilità attraverso i confini internazionali conferiscono maggiore importanza al codice di condotta.
Mappa stradale del comportamento
Il codice di condotta di un'organizzazione, o codice etico, delinea il standard di comportamento per dipendenti, fornitori e il team di gestione. Questo framework delle prestazioni definisce azioni accettabili e inaccettabili in una varietà di situazioni con l'intento di mantenere l'integrità dell'organizzazione e la conformità legale. Idealmente rimuove il dubbio che potrebbe offuscare il giudizio dei dipendenti e degli esecutivi su argomenti che includono:
- Uso aziendale e personale della proprietà dell'organizzazione
- Conservazione e smaltimento dei registri
- Conflitto di interessi
- Informazioni di sicurezza
- Regali, intrattenimento e pasti
- File elettronici, email e Internet
- molestia
- Integrità finanziaria e
- Contributi politici
L'esistenza di un codice di condotta non impedisce le frodi. Tuttavia, in assenza di una politica specifica per le prestazioni lavorative, i dipendenti potrebbero essere più propensi ad agire in modo da offuscare la reputazione e la reputazione giuridica dell'azienda, secondo Inside Indiana Business.
Suggerimenti
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Un sondaggio condotto da LRN, una società di consulenza etica globale, ha mostrato che l'82% dei dipendenti applica il codice di condotta della propria azienda sul posto di lavoro e il 63% ritiene che "abbia contribuito a modificare il comportamento o prendere decisioni dirette".
Strumento di valutazione
Nessuna azienda può permettersi di ereditare problemi etici durante la fusione o l'acquisizione di un'altra impresa. Un codice di condotta può essere il primo punto investigativo pre-acquisizione a cui un acquirente aziendale si rivolge valutare il potenziale di rischio di una società target. Altre parti interessate si rivolgono al codice di condotta per raccogliere informazioni su un'organizzazione. Ad esempio, potenziali dipendenti, fornitori e fornitori possono esaminare il codice di condotta per conoscere le aspettative della società per i propri partner e la forza lavoro e decidere se si tratta di un'organizzazione con la quale desiderano associarsi. Le comunità e gli osservatori del settore, come i sindacati sindacali, possono giudicare l'impegno di un'organizzazione nei confronti di questioni che li riguardano, come le relazioni politiche e la conservazione, riesaminando il codice dei punti di etica su tali questioni. Investitori e dipendenti possono valutare i processi decisionali e i valori del management confrontando le loro azioni con il codice di condotta.
Mandato legale
Dal febbraio 2003, le società pubbliche negli Stati Uniti devono attenersi al codice etico stabilito dalla Securities and Exchange Commission per conformarsi al Sarbanes-Oxley Act del 2002. La legge impone a ciascuno di pubblicare un codice etico per il suo capo e dirigenti finanziari sul suo sito web e nella sua relazione annuale. Il NASDAQ e la borsa di New York hanno ampliato questo requisito per le società quotate in modo da includere un codice di condotta per il consiglio di amministrazione e l'intera forza lavoro, mentre le Linee guida federali per le organizzazioni emesse dalla Sentencing Commission degli Stati Uniti nel 1991 richiedono alle imprese di formare dipendenti sul codice di condotta.
Fiducia pubblica
I codici di condotta sono non esclusivo per le imprese. Molte agenzie all'interno del governo federale hanno un codice di condotta per infondere fiducia pubblica. L'ufficio degli Stati Uniti di etica governativa ha il suo Standard di condotta etica per i dipendenti del ramo esecutivo, mentre il Dipartimento degli Interni degli Stati Uniti ha un Guida etica per i dipendenti DOI. Il programma di etica Do It Right del Dipartimento di Giustizia del Dipartimento degli Stati Uniti copre 14 principi che vanno dall'occupazione esterna all'approvvigionamento.
Le associazioni professionali, in particolare quelle che rilasciano certificazioni, utilizzano anche un codice di condotta per infondere integrità tra i membri e promuovere rispetto e fiducia con il pubblico che servono. Ad esempio, l'American Dental Association, la National Society of Professional Engineers e l'American Bar Association hanno regole per la condotta professionale contro cui un membro può essere ritenuto responsabile.
