Due importanti caratteristiche di condotta sono il comportamento e l'attitudine. Un codice di condotta utilizza queste caratteristiche come criteri per promuovere i valori e la missione di un'azienda o di un'organizzazione. Mentre la creazione di un codice di condotta è importante per stabilire regole e limiti di base, per essere efficace deve raggiungere le mani di tutti i membri dell'organizzazione.Distribuire un codice di condotta e richiedere una firma come accordo per rispettare il codice è un passo importante nello sviluppo di un senso di fiducia e cooperazione all'interno di un'organizzazione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Visione azienda / organizzazione o dichiarazione di missione
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Assistenza legale
Istruzioni
Scrivi un'introduzione Il modulo del codice di condotta è uno dei primi documenti esaminati da un nuovo dipendente o membro del team. Una breve introduzione scritta in stile lettera e firmata dal proprietario o dall'amministratore delegato può lavorare per preparare il terreno per stabilire regole di base nello spirito di responsabilità condivisa e cooperazione.
Includere una copia della dichiarazione di missione dell'organizzazione. Esaminando gli obiettivi e i valori dichiarati prima di esaminare gli standard di condotta, il lettore sarà in una posizione migliore per mettere il "perché" dietro ogni standard. Comprendere il "perché" è un passo necessario verso un impegno verso un comportamento etico e responsabile.
Stabilire norme sul codice di condotta. Quando si stabiliscono norme sul codice di condotta, includere quegli argomenti che riflettono i valori. Struttura e ruoli di leadership, comportamento accettabile rispetto a comportamenti inaccettabili, conseguenze per comportamenti inaccettabili, risorse disponibili per la formazione e, facoltativamente, un sistema di ricompensa per il mantenimento di questi standard sono comuni in un codice di condotta. Inoltre, includi gli standard per le cose che possono essere esclusive per la tua organizzazione.
Secondo il Centro risorse etiche, un codice di condotta sarà più efficace quando la scrittura assumerà un approccio meno formale.
Scrivi in uno stile chiaro, conciso e di facile lettura. Quanto più formale è lo stile di scrittura, tanto più giudicherà il codice. Scrivere che si concentra sui valori, piuttosto che sul fatto diretto, porterà il cuore al tuo codice.
Usa parole comuni invece di frasi tecniche. Rendi le tue parole facili per un nuovo arrivato per l'organizzazione. L'utilizzo di una voce attiva piuttosto che passiva nel codice aiuterà a esprimere i tuoi ideali in modo più chiaro e più interessante.
Usa gli esempi quando possibile, e specialmente per argomenti difficili da capire in astratto. Gli esempi aiutano i lettori a dare un senso ai pensieri astratti.
Lascia uno spazio al lettore per firmare e datare. Lascia un altro spazio a un rappresentante della tua organizzazione per confermare la ricezione.
Rivedi con un avvocato o altro esperto legale per assicurarti che risolva correttamente i problemi legali. Questo è particolarmente importante per le questioni relative alle molestie sessuali.
Distribuire il codice di condotta, raccogliere le firme, copiare i moduli e archiviarli. Sia il membro che l'organizzazione devono avere una copia dell'accordo di codice di condotta firmato. Se fai una copia, consegna l'originale al membro e tieni la copia per te. Un'alternativa è includere due copie e far firmare al membro entrambe. In questo modo, entrambe le parti hanno accesso a un documento originale.
Suggerimenti
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Cerca di mantenere gli standard il più semplici possibile. Cinque pagine sono troppe.
avvertimento
Sebbene le leggi federali riguardanti le molestie sessuali si applichino a tutti, il tuo stato potrebbe avere ulteriori leggi. Controlla con un avvocato.
