Secondo Mount Holyoke College, un codice di condotta è "una dichiarazione formale che include valori e principi praticati da un'azienda, società o organizzazione". Quando scrivi un codice di condotta per la tua organizzazione, è importante conoscere gli elementi essenziali che contribuirà a promuovere la comprensione e la conformità nei vostri membri.
Scrivi una dichiarazione che spieghi la dedizione della tua organizzazione all'etica e alla condotta responsabile. Esprimi l'intenzione della tua organizzazione di seguire le leggi pertinenti. Sintetizzare brevemente le conseguenze per i membri che non rispettano il codice di condotta.
Scrivi il tuo codice di condotta in un linguaggio conciso che sia facile da capire per chiunque. Usa frasi brevi per spiegare quali tipi di condotta sono previsti e quali tipi di comportamento sono inaccettabili per la tua organizzazione. Spiegare l'accordo di riservatezza. Descrivere anche le responsabilità che l'organizzazione ha nei confronti dei suoi membri.
Creare esempi di situazioni rilevanti. Utilizzare gli esempi per aiutare i membri a raggiungere una comprensione più profonda delle regole dell'organizzazione. Sviluppa una serie di situazioni ipotetiche che corrispondono a punti nel tuo codice di condotta. Spiega come l'organizzazione si aspetta che queste situazioni siano gestite. Ciò offre ai membri una guida pratica per fare riferimento a comportamenti appropriati.
Delineare la struttura di segnalazione per i problemi relativi al codice di condotta. Spiega ai membri della tua organizzazione come devono segnalare le violazioni del codice e chi contattare quando non sono sicuri della propria condotta prevista. Spiegare il processo di consultazione e se la consultazione sarà riservata.
Suggerimenti
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Incoraggia i tuoi membri a leggere attentamente il codice di condotta e ad aderire alle linee guida indicate. Considera elenchi puntati per ampi punti del codice di condotta per una facile accessibilità.
