Le organizzazioni di beneficenza vivono e muoiono con donazioni e raccolta fondi. Se puoi incorporare la raccolta fondi in un'attività goduta da molte persone nella tua comunità, non solo raccogli fondi ma fornisci un evento comunitario divertente e unificante. I tornei di pesca possono aumentare l'interesse e la partecipazione della comunità e avere il potenziale per attirare gli appassionati di pesca da altre aree. Grandi eventi di questo tipo richiedono un'organizzazione approfondita, ma con la giusta pianificazione è possibile iniziare con successo una raccolta fondi per i tornei di pesca.
Consultare l'organizzazione per la quale si prevede di iniziare il torneo. Impostare una chiara serie di obiettivi per il torneo, i dettagli finanziari e l'eventuale indennizzo legale che l'evento pone. Affrontare le loro preoccupazioni e suggerimenti e trovare un formato per il torneo in modo da poter iniziare a organizzare.
Stabilire un obiettivo di raccolta fondi. Questo importo in dollari dovrebbe riflettere una ragionevole aspettativa di ciò che l'evento può generare, quindi alzare l'obiettivo leggermente sopra nel caso in cui l'evento superi le aspettative.
Imposta la quota di iscrizione per il torneo.L'importo deve essere abbastanza basso da incoraggiare la partecipazione e abbastanza alto da consentire al numero previsto di quote di iscrizione di raggiungere l'obiettivo di raccolta fondi.
Determina i premi dati ai vincitori. Denaro, buoni regalo, servizi, barche, attrezzature per la pesca e beni di vendita di ogni tipo fanno premi adeguati. Le aziende locali possono accettare di donare beni o servizi da utilizzare come premi. Avere un premio per i primi quattro posti aiuta a incoraggiare la partecipazione.
Delineare chiaramente le regole per la partecipazione della squadra, incluso il numero di membri della squadra per barca e il numero di canne e rulli consentiti per ogni membro della squadra.
Determina le regole per le esche e le esche consentite nel torneo. Molti tornei hanno regole sul tipo di esca che i partecipanti possono usare, ma nessuna regola sul tipo di esche.
Stabilisci le regole relative al trasporto e al rilascio del pesce. Molti tornei richiedono ora ai partecipanti di tenere in vita il pesce durante il trasporto e la pesatura e di rilasciare nuovamente il pesce in acqua.
Determina una posizione per l'area di pesatura. L'area di pesatura terrà traccia dei punteggi delle varie squadre e giudicherà ciò che si qualifica come una presa accettabile. Può anche decidere cosa costituisce un pesce di dimensioni trofeo che i partecipanti possono conservare e non rilasciare. I funzionari nella zona di pesatura rappresentano l'autorità finale del torneo.
Imposta i confini dell'evento. Imposta limiti chiaramente contrassegnati dove i partecipanti possono pescare. Usa coordinate GPS specifiche o punti di riferimento facilmente identificabili.
Imposta una durata specifica per l'evento dal momento in cui inizia al momento in cui i partecipanti devono prendere le loro linee fuori dall'acqua.
Scrivi le regole e le condizioni di accordo per la partecipazione all'evento. Si consiglia di consultare un avvocato per la formulazione del documento per proteggere la vostra organizzazione da qualsiasi indennità legale. Stampare copie delle regole e dei termini del contratto e richiedere a ciascun partecipante di firmare prima di pagare le tasse di iscrizione.
Trova volontari per aiutare a gestire l'evento. Inizia chiedendo ai membri della tua organizzazione di aiutare lo staff dell'evento e raggiungere le organizzazioni della comunità se hai bisogno di più lavoratori.
Trova sponsor per l'evento consultando le imprese locali, le organizzazioni della comunità e gli individui. La partecipazione di sponsor può aiutare a sensibilizzare e aumentare la partecipazione che, a sua volta, aumenta la quantità di fondi raccolti.
Pubblicizza l'evento. Passare e inviare volantini, parlare agli eventi della comunità, aprire un sito Web o una pagina di social network e contattare le stazioni radio e televisive locali può generare interesse per il tuo evento e aumentare il numero di partecipanti.
