La maggior parte delle organizzazioni ha bisogno di condurre raccolte di fondi alla fine, ma trovare una raccolta fondi unica che attiri in una folla può essere difficile. Le vendite standard e gli autolavaggi funzionano per alcune organizzazioni, ma altri devono raccogliere grandi quantità di denaro. Ospitare un salone automobilistico come una raccolta fondi è un buon modo per raccogliere fondi, ma anche per sensibilizzare un'organizzazione.
Scegli un tema per il salone dell'auto. L'attenzione può essere su auto d'epoca, motociclisti bassi, auto di lusso o auto decorate in modo creativo.
Decidi su uno scopo per il car show --- questo è ciò che attira le persone all'evento. Ad esempio, un'organizzazione di servizi sociali ospiterà un salone automobilistico per raccogliere fondi per un progetto di servizio alla comunità.
Organizzare un comitato di car show --- questo assicura che tutto il lavoro di pianificazione ed esecuzione della raccolta fondi non sia collocato su una o due persone. Si dovrebbe avere il seguente: un presidente per fornire indicazioni per la pianificazione dello spettacolo automobilistico; un tesoriere che controlla le spese, pianifica un budget e tiene traccia dei fondi raccolti; una sedia pubblicitaria o un organizzatore dei media, che è responsabile per ottenere la parola sul car show ai media locali e alla comunità; un coordinatore di sponsorizzazione, il cui scopo è garantire liquidità e sponsorizzazioni in natura da società locali per ridurre al minimo le spese del gruppo. Recluta volontari per assicurarti che lo spettacolo automobilistico funzioni senza intoppi.
Pianifica un programma di incontri settimanali con il tuo comitato di esposizione auto: invita tutti i membri della tua organizzazione a partecipare in modo che possano rimanere informati e contribuire con idee.
Assicurare una sede per la raccolta fondi di car show. La sedia di sponsorizzazione dovrebbe cercare di trovare una sede per ospitare l'evento gratuitamente o con uno sconto se possibile.
Distribuisci le informazioni di ingresso sul salone dell'auto ai club automobilistici locali, ai concessionari di automobili, ai campus universitari e ai negozi di accessori per auto --- chiedi il permesso prima di pubblicare o lasciare i volantini. Stampa semplici volantini con informazioni di contatto e di ingresso per mantenere basse le tue spese.
Lanciare un blog informativo o un sito web sulla raccolta fondi di car show in modo che i partecipanti, i potenziali sponsor e le persone interessate a partecipare possano trovare facilmente lo scopo, la posizione e le informazioni sull'ora per lo spettacolo.
Tieni un incontro con la tua commissione e i volontari almeno due giorni prima del salone dell'auto per garantire che tutti conoscano i loro ruoli, quando essere presenti e chi contattare se hanno bisogno di aiuto durante lo spettacolo.
