Le proposte di progetto vengono spesso presentate in un formato di report in cui una società leggerà il report per determinare il candidato giusto per il progetto. Tuttavia, le proposte possono anche essere in formato di presentazione, se è necessario coinvolgere un gruppo di persone, ad esempio un consiglio di amministrazione. Le presentazioni delle proposte differiscono dalle relazioni scritte dal momento che è necessario acquisire e mantenere l'attenzione del pubblico fin dall'inizio.
Leggere i requisiti di formato e contenuto descritti nella richiesta di proposta, se applicabile. Secondo IT Toolbox, i requisiti della proposta ti informano spesso su ciò che ti aspetti durante la presentazione della proposta. Può essere trovato spesso in ogni sezione della richiesta di proposta.
Identifica il tuo pubblico principale. Secondo Open Wetware, i membri del tuo pubblico sono esperti nel campo e spesso generalisti intelligenti, quindi puoi tralasciare le definizioni di base di termini o idee all'interno del campo.
Scrivi una breve panoramica del progetto per la presentazione. Secondo Open Wetware, la panoramica dovrebbe includere alcuni retroscena del progetto, una dichiarazione del problema che la proposta mirerà a risolvere, l'obiettivo della proposta, i risultati previsti e l'impatto sociale.
Scrivi sulla proposta stessa. Identificare il progetto o il problema e delineare ogni fase per completare l'assegnazione, secondo Open Wetware. Ad esempio, se il progetto prevede un aumento delle vendite del 150%, la proposta dovrebbe indicare ogni passaggio necessario per raggiungere tale obiettivo. Dovrebbe anche descrivere i metodi che verranno utilizzati per ottenere l'aumento delle vendite e quali fondi o risorse avrete bisogno.
Completa una sezione che illustra i vantaggi del completamento del progetto usando i tuoi metodi. Per portare avanti l'esempio precedente di aumento delle vendite, i benefici potrebbero includere l'esposizione del mercato e le potenziali richieste di progetto da parte dei clienti. Se la proposta non è del tutto convincente, sottolineando ulteriori vantaggi potrebbe far aumentare l'interesse del pubblico.
Presenta un elenco dei tuoi risultati e della tua esperienza nell'area. Vuoi convincere il pubblico che sei qualificato per l'incarico. Sebbene la proposta possa riflettere la tua esperienza nell'argomento, il pubblico potrebbe voler vedere la tua esperienza accademica o risultati sul posto di lavoro.
Esercita la tua presentazione. Fai respiri profondi e leggi la presentazione. Quanto meglio conosci il contenuto, tanto più preparato ti appare.
Suggerimenti
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Secondo IT Toolbox, trova un elemento che possa far risaltare la tua proposta dagli altri. La tua presentazione deve essere memorabile.
Controlla la presentazione per errori di ortografia, errori grammaticali e cattivo uso del linguaggio. Gli errori si riflettono su di te e possono compromettere le tue possibilità di vincere il lavoro.
