Il bilancio di verifica è un elenco di saldi debitori e crediti nei conti contabili di un'azienda in una determinata data. I lati di debito e credito del bilancio di prova devono essere uguali a indicare che la manutenzione dei conti contabili nel sistema di doppia entrata è accurata. Quindi, è una misura dell'accuratezza dei conti di un'entità. Tuttavia, il bilanciamento dei saldi debitori e crediti non significa necessariamente che i rendiconti finanziari non abbiano errori rilevanti. Questo perché alcune voci di bilancio non possono essere incluse nei conti contabili, un errore noto come errore di omissione.
Bilanciamento dei libri
I saldi finali di tutti i conti di un'entità per un determinato periodo finanziario sono riepilogati nel bilancio di verifica. Per garantire che i saldi dei vari account aziendali siano corretti, i totali di debito e credito devono essere uguali. In caso contrario, alcuni dei singoli account non sono corretti e pertanto è necessario effettuare delle modifiche per risolvere questa anomalia.
Identifica errori
Gli errori possono essere commessi quando si preparano libri contabili. Ad esempio, i dipendenti che preparano gli account possono commettere errori nell'aggiunta delle voci. Diversi errori possono essere commessi nella preparazione dei libri contabili, come errori di omissione e commissione. Tuttavia, il bilanciamento di prova rileva principalmente errori aritmetici. La mancata accettazione degli addebiti e dei crediti del saldo di prova indica che gli errori sono presenti nei libri contabili.
Precisione
Lo scopo principale della preparazione di un bilancio di prova è garantire che il sistema di contabilità sia matematicamente corretto. Prima di preparare i conti finali alla fine di un periodo contabile, viene preparato un bilancio di prova per rilevare errori aritmetici. Il bilancio di verifica garantisce che tutte le registrazioni fatte nei conti contabili non contravvengano alle regole della contabilità a partita doppia.
Preparazione degli account finali
La preparazione dei conti consuntivi, dei conti economici e dei bilanci è l'ultima fase dell'informativa finanziaria. Il trasferimento dei saldi dai conti contabili al saldo di prova avviene alla fine del periodo contabile. Il conto economico e il bilancio vengono quindi preparati utilizzando i saldi contabili indicati nel bilancio di verifica.
Aiuti a confronto
Poiché un bilancio di verifica è un riepilogo di tutti i conti contabili in un periodo contabile, è uno strumento di confronto efficace. È facile confrontare i saldi del periodo corrente con quelli dei periodi precedenti. La raccolta manuale dei dati dall'account contabilità per scopi di confronto consuma più tempo rispetto a quando viene utilizzato un saldo di prova.
