Tutte le organizzazioni hanno bisogno di sistemi per registrare le transazioni finanziarie e segnalare le loro attività. Le agenzie senza scopo di lucro e di governo ricevono denaro attraverso donazioni o contributi e spendono questi fondi per promuovere le loro missioni. Queste agenzie utilizzano la contabilità del fondo per registrare le azioni finanziarie e comunicare le loro posizioni finanziarie. La contabilità del fondo riporta sia le attività nette ristrette che quelle illimitate nel bilancio.
Contabilità del fondo
La contabilità del fondo si basa sulla conoscenza dello scopo del denaro ricevuto e sulla comunicazione delle finanze dell'organizzazione in base allo scopo. Queste agenzie spesso raccolgono denaro per una varietà di scopi, come un fondo edilizio o un fondo di missione. Alcuni donatori forniscono fondi per uno scopo specifico; altri forniscono fondi per l'agenzia da utilizzare per qualsiasi motivo. Contabilità del fondo consente all'organizzazione di gestire i fondi in base a ogni scopo, assicurando che i loro fondi serviranno allo scopo per il quale erano destinati.
Bilancio
Il bilancio finanziario è uno dei principali rendiconti finanziari emessi dall'agenzia. Il bilancio finanziario o il prospetto della situazione patrimoniale-finanziaria comunicano i saldi mantenuti dall'agenzia per ciascuna attività, passività o conto del patrimonio netto. Lo stato patrimoniale elenca le attività e le passività in ordine di liquidità; in altre parole, le risorse più vicine alla conversione in denaro sono elencate per prime. Le passività più vicine all'utilizzo di denaro sono elencate per prime nella sezione delle passività.
Patrimonio netto limitato
Le attività nette in bilancio sono suddivise in diverse categorie, tra cui attività limitate temporaneamente, permanentemente limitate e non vincolate. Le attività nette a tempo indeterminato sono fondi conferiti per uno scopo specifico. Il contributore ha determinato i parametri per i quali i fondi potrebbero essere utilizzati e l'agenzia non può utilizzarli per nessun altro scopo; questa restrizione rimane in vigore fino a quando i fondi rimangono con l'agenzia. Le attività nette temporaneamente ristrette sono anche conferite per uno scopo specifico, ma una volta che lo scopo del contributo è stato raggiunto o trascorso un determinato periodo di tempo, la limitazione scade e i fondi possono essere utilizzati per qualsiasi scopo.
Risorse nette illimitate
Le attività nette illimitate non hanno restrizioni sul loro utilizzo. L'agenzia utilizza questi fondi per pagare le spese generali o per finanziare scopi specifici del gruppo. Il donatore contribuisce con i fondi e consente all'agenzia di prendere tutte le decisioni relative all'utilizzo del denaro.
