Qualsiasi nuova attività rischierà di iniziare, ma secondo Patricia Schaefer del sito Web Business Know-How, la mancanza di una pianificazione sufficiente è una delle ragioni principali per cui le nuove aziende falliscono poco dopo essere state fondate. Questo perché la pianificazione offre vantaggi che rendono un'organizzazione competitiva ed efficiente. Le organizzazioni che non pianificano sono in grave svantaggio rispetto alle aziende che pianificano.
Visione e scopo
Quando un'organizzazione pianifica bene, i dipendenti di tutti i livelli sanno qual è la visione dell'azienda. Sanno cosa dovrebbe raggiungere il loro lavoro e in che modo contribuisce agli obiettivi a breve ea lungo termine dell'organizzazione. Successivamente, i dipendenti hanno un senso dello scopo mentre lavorano, il che può migliorare il morale dei dipendenti.
proattività
In ogni organizzazione, le difficoltà sono destinate a sorgere. La direzione ha due scelte riguardo a quelle difficoltà. Può anche affrontare le difficoltà mentre si presentano, o può prevedere quali difficoltà sono più probabili e prepararsi per loro prima che accadano. La prima opzione non è auspicabile perché richiede tempo alla direzione di raccogliere risorse per affrontare il problema. Quando un'organizzazione anticipa i problemi data la sua situazione e i suoi obiettivi, è in grado di garantire che siano già disponibili le risorse necessarie per risolvere i problemi. Ciò significa che l'organizzazione può affrontare un problema più rapidamente e minimizzarne l'impatto.
Finanziamento e supporto
Quando un'organizzazione cerca finanziamenti, volontari e altre forme di sostegno, coloro che forniscono denaro o altre risorse vogliono avere prove del fatto che vedranno una sorta di ritorno sull'investimento. La pianificazione mostra a un investitore o donatore perché l'organizzazione ha probabilità di successo e quindi può aumentare la probabilità che l'investitore o il donatore vedano contribuire come impresa sicura.
Standard di valutazione
Quando un'organizzazione pianifica, ha un'idea degli obiettivi che l'azienda e i suoi dipendenti devono soddisfare. Questi obiettivi forniscono un punto di partenza per la gestione per valutare se l'organizzazione ha successo. Ad esempio, se un'organizzazione sa di aver bisogno di $ 1.000 e vende camicie per raccogliere fondi, sa di avere abbastanza soldi per i suoi obiettivi se vende camicie da $ 1.500.
Chiarezza e cooperazione
Spesso i conflitti e la mancanza di cooperazione sorgono in un'organizzazione perché quelli all'interno dell'organizzazione non sono chiari su cosa dovrebbero fare i membri dell'organizzazione. Pianificazione elimina questo problema perché crea ruoli di lavoro chiari e aspettative che si allineano agli obiettivi generali dell'organizzazione.
