I report sulla sicurezza sono intesi come una cronologia condensata degli eventi accaduti in un determinato periodo di tempo. Questi rapporti servono a documentare un evento traumatico che ha colpito qualcuno o qualcosa. A causa della gravità di questi incidenti, è necessario prestare molta attenzione alle indagini iniziali e alla stesura del rapporto. Non si può mai allenare eccessivamente quando si tratta di scrivere un buon rapporto sulla sicurezza.
Articoli di cui avrai bisogno
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Modulo di rapporto sulla sicurezza
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Penna a inchiostro nero
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Dizionario
Scrivi il rapporto
Recupera un modulo di rapporto sulla sicurezza, una penna a inchiostro nero e un dizionario. È una buona idea iniziare il rapporto con una bozza di massima poiché i rapporti non sono generalmente accettabili se hanno errori. Se si verificano alcuni errori grammaticali, puoi cancellare le parole tracciando una singola riga. Non usare mai Wite-Out.
Compila con attenzione tutte le caselle "informazioni dettagliate" che si trovano solitamente nella parte superiore della pagina del report. Contengono informazioni quali la data e l'ora, il tipo di incidente, il luogo dell'incidente, i nomi delle vittime e dei testimoni, la descrizione dei soggetti, la proprietà rubata o danneggiata e l'indicazione se i servizi di emergenza sono stati notificati. Se una casella non è rilevante o non si dispone delle informazioni appropriate, scrivere "N / A" O "UNK" all'interno della casella.
Scrivi il tuo riepilogo degli eventi nella sezione "narrativa". Assicurati di documentare pienamente "chi, cosa, quando, dove, come e perché". Scrivi sempre il tuo rapporto in modo chiaro e obiettivo solo con i fatti presentati.
Astenersi dall'utilizzare parole o opinioni caricate emotivamente. Tuttavia, è possibile documentare legature o minacce fatte da individui se sono assolutamente necessari. Documenta tutte le azioni pertinenti prese dal tuo team di sicurezza e da tutte le altre persone coinvolte.
Completa il rapporto affermando "Fine rapporto" come ultima frase in modo che nessun altro possa manomettere la tua documentazione. Assicurati di firmare e datare la parte inferiore della pagina per renderlo un documento ufficiale.
Suggerimenti
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Questo articolo è stato scritto come se un responsabile della sicurezza stia effettivamente scrivendo un rapporto sulla sicurezza. Gli stessi passaggi di base per scrivere il rapporto possono essere utilizzati anche quando si digita un modulo generato dal computer. L'unica differenza potrebbe essere il controllo dell'ortografia tramite la funzione di controllo ortografico del computer.
avvertimento
Non solo il tuo rapporto può essere utilizzato in un tribunale, le tue note di sicurezza possono essere citate in giudizio. Se mantieni le tue note, assicurati di poter leggere facilmente ciò che hai scritto e che corrisponda ai fatti riportati nel rapporto. Se non scrivi chiaramente i fatti nel momento in cui sono accaduti, tu e la tua compagnia di sicurezza potete facilmente essere screditati sul banco dei testimoni.
