La pianificazione del progetto si rivolge direttamente a una delle tre componenti principali di qualsiasi progetto: il tempo. Lo scopo del programma del progetto è di delineare le date di inizio e fine per le attività del progetto. Il programma del progetto è una componente vivente; come elementi di un cambiamento del progetto, così anche il programma del progetto. Tuttavia, come per molti progetti, la pianificazione del progetto originale viene indicata come linea di base quando le pianificazioni si espandono e si contraggono.
Articoli di cui avrai bisogno
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Dichiarazione dello scopo del progetto
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Piano di gestione del progetto
Incorporare le informazioni trovate nella dichiarazione dell'ambito del progetto. Questo documento identifica i vincoli e altri fattori che possono influire sullo sviluppo del programma del progetto. Gli esempi includono obiettivi del progetto, risultati e specifiche. Ad esempio, se il tuo progetto richiede la creazione di una nuova marca di vino e il vino deve sedersi in botti di rovere per un anno prima dell'imbottigliamento, queste informazioni influiscono direttamente sulla creazione del programma del progetto.
Fattore di requisiti sensibili alla data durante la creazione della pianificazione del progetto. In molti casi, sia da pressioni interne che da fonti esterne, il project manager deve prendere in considerazione vincoli temporali rigidi e veloci. Ad esempio, affinché il progetto rimanga sotto budget, il project manager deve completarlo prima della fine dell'anno solare a fini fiscali. La data per i calcoli delle imposte è imposta dal governo federale e deve essere presa in considerazione nella creazione del programma del progetto.
Prendere in considerazione i contenuti del piano di gestione del progetto nella creazione del programma del progetto. Il piano di gestione del progetto è costituito dal piano di gestione del piano, dal piano di gestione dei costi, dal piano di gestione dell'ambito del progetto e dal piano di gestione del rischio.
Il Project Management Institute definisce i piani di cui sopra come segue: Il piano di gestione del programma stabilisce i criteri e le attività per lo sviluppo e il controllo del programma del progetto. Il piano di gestione dei costi definisce il formato e stabilisce le attività ei criteri per la pianificazione, la strutturazione e il controllo dei costi del progetto. Il piano di gestione dell'ambito del progetto descrive come verrà definito, sviluppato e verificato l'ambito del progetto e come verrà creata e definita la struttura di ripartizione del lavoro. Il piano di gestione del rischio descrive come la gestione del rischio del progetto sarà strutturata ed eseguita sul progetto.
Con le informazioni di cui sopra, il project manager è in grado di creare un programma che gli fornirà una visione realistica di cosa aspettarsi per la durata del progetto.
Creare una WBS (struttura di scomposizione del lavoro). Questo documento è un elenco gerarchico di lavoro che deve essere completato dal team di progetto al fine di raggiungere il successo nel raggiungere gli obiettivi e i risultati del progetto. La WBS è dove il project manager può vedere i dettagli reali di ciò che deve essere fatto. Più in basso nella WBS sono quelli che vengono chiamati "pacchetti di lavoro", che sono semplicemente un raggruppamento di compiti dettagliati che devono essere realizzati. La chiave con la WBS è dove il project manager può vedere quali pacchetti di lavoro devono essere completati in quali orari e quale impatto ha un pacchetto su un altro in relazione alla pianificazione.
Suggerimenti
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Comunicare il programma del progetto ai membri del team, in particolare lo sponsor del progetto e quelli che rappresentano un rischio per il progetto come amministratori delegati, funzionari eletti e chiunque possa ritardare il progetto.
Identifica date immediatamente non negoziabili e sviluppa il tuo programma di progetto attorno a quelle. Ciò non solo darà al project manager una buona idea delle sfide temporali, ma se ci sono tali vincoli immutabili, il project manager potrebbe aver bisogno di incoraggiare una modifica allo scopo del progetto o richiedere risorse aggiuntive per farlo in tempo.
Mentre un project manager può sicuramente creare una pianificazione del progetto con carta e penna, si dovrebbe prendere seriamente in considerazione l'utilizzo del software per automatizzare questo processo. Un certo numero di programmi sono disponibili che vanno dal prezzo a un paio di centinaia di dollari.
avvertimento
Gli orari, indipendentemente dal progetto, tendono a scorrere in un modo o nell'altro. Identifica cosa può permettersi di scivolare e cosa no. Comunicare i problemi di pianificazione del progetto man mano che si presentano al team di progetto principale, ma soprattutto con lo sponsor del progetto, poiché apprezzeranno di non essere sorpresi.
