Un rapporto sulla sicurezza è costruito e scritto da aziende di vari settori. È comunemente scritto da aziende che si occupano di macchinari, attrezzature di vario tipo e articoli che richiedono la manutenzione manuale per garantire un ambiente sicuro per i lavoratori. Quando si scrive un rapporto di sicurezza, non è solo necessario delineare ogni pezzo di macchinario o attrezzatura che può rappresentare un pericolo per i lavoratori, ma è anche necessario creare un programma di manutenzione con compiti.
Scrivi una presentazione delinea lo scopo del rapporto sulla sicurezza. Ad esempio, la relazione potrebbe concentrarsi sulla prevenzione di situazioni pericolose sul posto di lavoro, informando i lavoratori su come eseguire compiti specifici su macchinari specifici o su come completare la manutenzione delle attrezzature.
Scrivi un elenco di ogni pezzo di equipaggiamento o macchinario che vuoi coprire nel rapporto di sicurezza. Dovresti anche fornire una breve descrizione di ciascun articolo, compreso il suo scopo, quali prodotti crea e come viene mantenuto per garantire che funzioni in modo sicuro.
Identificare l'attrezzatura o il macchinario che serve più di uno scopo. Ad esempio, un elemento può eseguire due attività in un'azienda, come impalcature e scale. È necessario delineare ciascuna attività e fornire un elenco di come viene eseguita ciascuna attività. Questo può insegnare ai dipendenti come usare l'attrezzatura nel modo più sicuro possibile.
Descrivere le procedure di manutenzione di base per ogni pezzo di equipaggiamento. È necessario delineare le responsabilità dei dipendenti e quali attività sono completate da una fonte esterna, se applicabile. È importante che i lavoratori conoscano le loro responsabilità in materia di manutenzione di sicurezza delle attrezzature.
Fare un programma dei controlli annuali o dei test che devono essere eseguiti sull'apparecchiatura, in particolare se è responsabilità dei dipendenti.
Scrivere una sezione che illustri le riparazioni o i difetti di base che sono stati presenti in passato o che sono comuni per determinati tipi di macchinari. Se possibile, fornire una lista di risoluzione dei problemi relativi alle cose da fare, in caso di guasto dell'apparecchiatura o di riparazioni.
Chiedi a un manager o supervisore di esaminare il rapporto per verificare se tutte le attrezzature della struttura o dell'azienda sono state coperte.
