I risultati di un riesame formale delle prestazioni dei dipendenti possono stabilire i criteri per aumentare le retribuzioni. La creazione di un processo di valutazione delle prestazioni ponderato, con obiettivi misurabili e valutati, fornisce un metodo standardizzato ed equo per determinare l'entità di un aumento che ogni dipendente merita. La percentuale di aumento di retribuzione equivarrà a quanto alto è il punteggio dei dipendenti sulla sua valutazione delle prestazioni. È possibile progettare un sistema di revisione delle prestazioni da zero o utilizzando un programma software con meccanismi di punteggio preprogrammati.
Creare un elenco di diverse categorie principali per misurare le prestazioni dei dipendenti. Ad esempio, le categorie possono includere prestazioni individuali, prestazioni del dipartimento, prestazioni aziendali e formazione. Sotto ogni categoria, elenca gli obiettivi realizzabili. Ad esempio, durante gli allenamenti puoi elencare come "obiettivi completi di formazione continua" e "frequentare seminari di abilità".
Assegnare una percentuale ponderata per ogni categoria con le categorie più importanti che riflettono i maggiori pesi. I pesi non devono essere uguali ma tutte le categorie combinate devono essere uguali al 100 percento.
Crea obiettivi all'interno di ogni categoria che contribuiscono al punteggio complessivo della categoria. Assegna al compito principale del dipendente il peso più elevato. Ad esempio, se l'obiettivo principale di un project manager è quello di completare i progetti in modo tempestivo e entro il budget, e questo rappresenta il 75% del suo lavoro, la percentuale di questo obiettivo avrebbe un peso del 75% all'interno della categoria associata. Valuta tutte le altre attività in base all'importanza all'interno del lavoro.
Segna ciascun obiettivo su una scala da 1 a 5 con 5 come punteggio perfetto e 1 che indica che il dipendente non ha raggiunto l'obiettivo. Prendi i punteggi di ogni categoria e calcola un punteggio complessivo di rendimento in base ai pesi delle categorie.
Imposta i criteri per i rilanci in base ai punteggi complessivi delle prestazioni. Ad esempio, i dipendenti che raggiungono un punteggio complessivo compreso tra 4 e 5 riceveranno un aumento del 5%, i dipendenti con un punteggio complessivo compreso tra 2 e 3 riceverebbero un aumento del 3% e i dipendenti con punteggio 1 o inferiore non guadagnerebbero un aumento. Allinea queste percentuali alla tua azienda e al budget del dipartimento.
Investire in software di gestione delle prestazioni, come Success Factors o Halogen.L'utilizzo di un programma software semplificherà il processo per i manager, creerà la standardizzazione e consentirà l'auto-calcolo e una documentazione più rapida e formale delle valutazioni. Le società di software possono offrire prove gratuite per esplorare se il programma soddisfa le proprie esigenze prima dell'acquisto. Se non puoi permetterti un programma, crea un modello di revisione delle prestazioni in Word o Excel che consenta l'input e il calcolo automatico dei punteggi.
