Uno dei motivi per cui i progetti non sono completati in tempo o a costi superiori alle stime è dovuto al fatto che i problemi di controllo critico non vengono affrontati. Comprendi i problemi di controllo chiave che affronti e configura il tuo progetto con controlli appropriati per assicurare che il tuo progetto abbia successo.
Cambio gestione
Richiedere che un membro dell'alta dirigenza comunichi il progetto a tutte le parti interessate, perché il progetto è stato avviato e l'impatto sulle persone interessate. Coinvolgendo le persone colpite, riceverai meno resistenza al cambiamento.
Orari
Assicurati che il tuo progetto inizi in tempo e che le attività siano completate in modo tempestivo. Per garantire il completamento del progetto entro la data di completamento pianificata, utilizzare il metodo del percorso critico. Questo metodo definisce attività critiche e non critiche che influiscono sul completamento tempestivo del progetto.
Costi
Abbattere i costi preventivati in categorie facili da seguire. Assicurati che i costi vengano registrati non appena vengono sostenuti in modo da avere una chiara comprensione dei costi effettivi. Istruire i membri del team di progetto che sono responsabili dell'approvazione delle fatture; altrimenti i costi possono aumentare rapidamente.
Requisiti
Utilizzare un approccio strutturato per definire i requisiti in modo che il progetto consegnato corrisponda alle aspettative degli stakeholder del progetto. Ad esempio, se i requisiti per un nuovo sistema informatico definiscono solo i report che verranno prodotti ma non i dati sottostanti che devono essere acquisiti per produrre tali report; il sistema completato potrebbe non essere in grado di produrre i report specificati.
Anziché aspettare la fine di un progetto per fornire ciò che le parti interessate desiderano, fornire risultati provvisori per assicurarsi che voi e le parti interessate siano d'accordo con i progressi del progetto. Attendere fino alla fine del progetto per condividere le informazioni con gli utenti potrebbe comportare un superamento dei costi del progetto se si devono apportare modifiche a quanto consegnato.
comunicazioni
Assicurati che le comunicazioni con il team di progetto e le parti interessate siano chiare e comprensibili. Le interruzioni nelle comunicazioni possono far deragliare rapidamente un progetto e influire sul morale dei membri del team.
Staffing
Assicurati di aver collaborato al progetto con persone che hanno tutte le competenze necessarie per raggiungere gli obiettivi del progetto. Avere incontri settimanali con il personale di progetto in modo da poter affrontare rapidamente qualsiasi problema di team di progetto o stakeholder.
lista di controllo
Preparare una lista di controllo di tutte le aree che è necessario monitorare e controllare. Decidi su cosa monitorerai e con quale frequenza. Non ritardare l'azione su problemi che non sono sotto controllo.
