Le parti interessate possono chiedere richieste riguardanti modifiche a determinati progetti aziendali. Queste modifiche potrebbero comportare il miglioramento del progetto in qualsiasi momento durante la fase di progettazione fino al completamento finale. Coordinare queste richieste di cambiamento è vitale per la gestione del progetto nel determinare quali modifiche sono necessarie. Il controllo integrato delle modifiche consente alla direzione del progetto di valutare ogni richiesta di modifica in relazione al progetto. Gli obiettivi del cambiamento di controllo integrato riguardano la gestione di modifiche correttive e preventive per prevenire ulteriori problemi, garantendo che tali richieste rientrino nel piano di gestione del progetto e che le richieste possano essere integrate nel lavoro.
Azioni correttive
La gestione del progetto utilizza il controllo integrato delle modifiche per determinare se devono verificarsi azioni correttive quando si verifica un problema. Il processo valuta in che modo l'azione correttiva dovrebbe risolvere il problema, se sorgessero più problemi o se l'azione correttiva avrebbe alcun effetto nel progetto. Valutando le possibilità prima di impegnarsi nei cambiamenti, il controllo integrato delle modifiche può comprendere appieno la natura del cambiamento e anticipare eventuali effetti negativi.
Azioni preventive
Il controllo integrato delle modifiche valuta quando si verificano cambiamenti nel progetto imprevisti. La gestione del progetto determina se sono necessarie determinate azioni preventive per alleviare o evitare possibili rischi. Queste richieste preventive di solito avvengono più il progredire del progetto man mano che la gestione del progetto fornisce una visione più chiara e dettagliata di come il progetto raggiungerà il suo risultato.
Piano di gestione del progetto
Tutte le attività che coinvolgono il progetto sono raccolte in un piano di gestione del progetto. Le attività comprendono la portata del progetto, i tempi ei costi stimati, i possibili rischi e il programma di lavoro per lo sviluppo del progetto. La gestione del progetto si basa su questo piano per le modifiche di controllo integrate. Determinando se le modifiche proposte rientrano nelle linee guida del piano, la direzione del progetto può decidere quali modifiche apportino benefici al progetto in generale senza aumentare i costi o il tempo.
Informazioni sulle prestazioni lavorative
La gestione del progetto valuta le informazioni sulla prestazione lavorativa. In base allo stato del progetto, ai progressi compiuti e ai problemi incontrati dal team di progetto, la direzione può determinare come gestire le richieste. Il controllo integrato delle modifiche consente di monitorare il lavoro del team di progetto e, nei punti esatti, un cambiamento potrebbe avvantaggiare il completamento del progetto.
