La pianificazione è un elemento cruciale per avviare e gestire un'impresa. Gli imprenditori creano piani per affrontare una serie di problemi. I piani aiutano gli imprenditori a pensare attraverso processi complessi e ad affrontare ciascuna di una serie di requisiti per raggiungere determinati obiettivi. I manager redigono sia piani permanenti sia piani monouso per affrontare la gamma di sfide che affrontano nei loro ruoli di leadership. Capire la differenza tra i due può aiutarti a creare piani aziendali efficaci.
Piani permanenti
I piani permanenti sono utilizzati per un lungo periodo di tempo, a volte indefinitamente, e possono essere modificati per adattarsi alle mutevoli circostanze. Un piano permanente viene spesso creato con input da una vasta gamma di individui per un periodo di tempo più lungo rispetto ai piani monouso. I piani permanenti comprendono generalmente un ambito più ampio rispetto ai piani monouso, che coinvolgono più di un reparto o funzione aziendale.
Piani monouso
Vengono creati piani monouso per affrontare le sfide a breve termine o fornire indicazioni per iniziative a breve termine. I piani monouso possono essere creati in team o da singoli gestori. L'ambito di questi piani è generalmente inferiore all'ambito dei piani permanenti. Ad esempio, i piani monouso possono essere creati per specifici gruppi di lavoro o reparti per guidare i loro contributi verso obiettivi aziendali a breve termine.
Esempi
I piani aziendali sono un esempio ideale di un piano permanente. Gli imprenditori redigono piani aziendali prima di aprire le porte ai loro affari e possono usare il loro piano per guidare i loro sforzi per anni nel futuro. Inizialmente utilizzato per guidare gli imprenditori attraverso il processo di affrontare ogni aspetto delle loro operazioni e delle loro finanze, nonché per attirare prestatori e investitori, i piani di business possono anche guidare le future iniziative di sviluppo prodotto, campagne di marketing e altre decisioni strategiche.
Uno schema per una campagna pubblicitaria è un esempio di un piano monouso. Un piano di campagna pubblicitaria può contenere il numero e il tipo di annunci pubblicitari da utilizzare nella campagna, i punti vendita specifici che verranno utilizzati, la frequenza e la durata delle esposizioni pubblicitarie. Dopo che la campagna ha iniziato il suo corso, il piano a breve termine perderà la sua rilevanza, tranne che come guida per la creazione di piani futuri.
Correlazione
Piani monouso e piani permanenti non sono sempre utilizzati in modo indipendente. È spesso possibile trovare piani monouso utilizzati nei piani permanenti per aiutare a raggiungere i grandi obiettivi dei piani permanenti. Prendi in considerazione un piano ventennale per mantenere la posizione dominante sul mercato attraverso frequenti introduzioni di nuovi prodotti, ad esempio. È probabile che questo piano richieda un gran numero di piccoli piani di sviluppo e marketing dei prodotti, oltre a piani per lo sviluppo e il mantenimento dei migliori talenti del settore.
