Il software di contabilità è stato conveniente e abbastanza popolare in questi giorni. Spesso, più di una persona ha bisogno di accedere al sistema allo stesso tempo; quindi, le licenze multiutente per i programmi sono diventate un luogo comune. Un'azienda può acquistare licenze per una persona o 20, a seconda delle sue esigenze.
Numero di utenti
Molti dipartimenti contabili hanno più di una persona che lavora al programma allo stesso tempo. Ad esempio, non ha senso che qualcuno attenda fino a quando un'altra persona paga le bollette, al fine di prenotare i depositi. In aziende molto piccole, questo può funzionare, ma in aziende più grandi con più di una persona nel reparto contabilità, questa configurazione non funziona e il software multiutente è richiesto.
Rete
Una rete di computer è necessaria se un programma verrà utilizzato da più di una persona. La rete rende possibile la condivisione di software e risorse con un server centrale in cui la maggior parte dei programmi è localizzata e accessibile dai singoli utenti. È una buona idea avere una rete in atto prima di ottenere il software. Se hai un solo utente, non c'è davvero bisogno di una rete.
limitazioni
Non tutti i software possono essere multiutente e ci sono limitazioni sul numero di utenti che un programma può ospitare. Ad esempio, con Quickbooks è possibile avere fino a 20 persone che accedono al programma contemporaneamente. Il software non può gestire di più. Altri software hanno i loro limiti, quindi cerca il prodotto prima di acquistarlo. Generalmente tutto il software di contabilità è valido per un utente, ma con l'aumentare degli utenti, potrebbero esserci dei problemi.
Benefici
Ci sono vantaggi sia per utenti singoli che per situazioni di più utenti quando si tratta di software di contabilità. La decisione di ottenere una licenza per utente singolo rispetto a una licenza per più utenti dipende dalle esigenze di un'azienda. Uno non è migliore dell'altro, si adatta solo a bisogni diversi. In molti casi un'impresa può iniziare con una singola licenza e quindi espandersi, secondo una "necessità". Alcuni software di contabilità possono essere utilizzati principalmente da una sola persona e acquistare più di un singolo utente non ha senso. Tutto dipende dalle esigenze aziendali.
considerazioni
Mentre l'installazione di un singolo software utente può essere semplice, l'installazione di un software multiutente non lo è. Di solito le persone IT devono essere coinvolte nell'installazione e nella manutenzione di un ambiente multiutente.
Assicurati di eseguire il backup dei file contabili se ti trovi in un singolo utente o in una situazione software multiutente. Avere un piano se la rete o un computer non funziona.
