Meno di 20 stati si rivolgono all'uso di fotografie dei dipendenti senza consenso, secondo Eric Welter, un avvocato dello studio legale Welter. Un datore di lavoro che pubblica foto di dipendenti su Internet senza il loro consenso aumenta l'esposizione della società alle richieste di risarcimento dei dipendenti per l'uso non autorizzato delle proprie fotografie. Inoltre, le aziende che non riescono a ottenere il consenso dei dipendenti mettono l'organizzazione in una posizione precaria in cui sono interessate le aspettative dei dipendenti e lo status occupazionale.
Scopi legittimi
Le legittime ragioni per le fotografie dei dipendenti di solito comportano l'identificazione dell'azienda. I luoghi di lavoro ad alta sicurezza utilizzano fotografie dei dipendenti su badge identificativi; copie aggiuntive delle fotografie dei dipendenti possono essere archiviate nel file personale del dipendente, nel caso in cui l'azienda debba creare un duplicato distintivo. Inoltre, le fotografie dei dipendenti possono anche far parte dei moduli I-9. I datori di lavoro compilano moduli I-9 per tutti i dipendenti per documentare l'idoneità a lavorare per le aziende statunitensi. Molti moduli I-9 includono copie della patente di guida o del passaporto di un dipendente, con fotografie.
Promozione aziendale
I datori di lavoro a volte aumentano il loro interesse per chi cerca lavoro pubblicando fotografie e anche brevi video clip di dipendenti soddisfatti sui loro siti web. Questo uso delle immagini personalizza il processo di applicazione e offre ai potenziali candidati uno sguardo al giorno medio di un dipendente. Tuttavia, queste sono forme di pubblicità. I datori di lavoro non possono giustificare l'uso di fotografie o immagini di dipendenti a fini pubblicitari senza il consenso dei dipendenti.
Possibili conseguenze
Pubblicare fotografie di dipendenti su Internet senza la loro approvazione potrebbe portare a richieste di risarcimento o violazione del dovere. I dipendenti che ritengono di aver diritto al risarcimento per la pubblicità potrebbero probabilmente avere la loro scelta di avvocati per rappresentarli in contenzioso. Inoltre, le preoccupazioni sulla privacy dei dipendenti possono portare a violazioni delle richieste di dazio che i datori di lavoro potrebbero trovare difficili da difendere. L'Harvard Law Review ha esplorato il potenziale della futura giurisprudenza derivante da rivendicazioni di uso illecito delle immagini dei soggetti, speculando che i soggetti in fotografie avrebbero le fotografie in cui sono raffigurati.
Ottenere il consenso
I datori di lavoro che intendono utilizzare le fotografie dei dipendenti dovrebbero proteggere i loro interessi ottenendo il consenso. Il datore di lavoro non deve necessariamente risarcire i dipendenti per l'uso delle loro immagini; il consenso del dipendente può indicare l'approvazione del lavoratore a utilizzare la sua fotografia senza compenso aggiuntivo. I moduli di consenso firmato dovrebbero diventare parte del file del personale del dipendente, nonché i file di business e di marketing generali.
Considerazione favorevole
I datori di lavoro che non ottengono il consenso dei dipendenti per l'utilizzo delle loro fotografie rischiano la conseguenza involontaria di quei dipendenti che si aspettano un trattamento favorevole. I dipendenti le cui fotografie sono pubblicate su Internet per l'attività aziendale potrebbero aspettarsi di essere immuni dalla risoluzione. Pertanto, ottenere il consenso è particolarmente importante per chiarire che l'uso della fotografia di un dipendente non è indicativo dello status di lavoratore a tempo indeterminato.
