QuickBooks Pro è un potente strumento per le piccole e medie imprese. Fornisce funzionalità di contabilità, fatturazione, inventario e buste paga che ti permetteranno di impostare la tua attività con poca o nessuna scocciatura. Il programma ti guiderà attraverso ogni fase e risponderà a qualsiasi domanda tu possa avere lungo la strada.
Carica QuickBooks Pro sul tuo computer. Selezionare la modalità "Intervista" se si cammina il sistema per guidare l'utente attraverso il processo di impostazione. Oppure, impostare la società manualmente.
Inserisci le informazioni sulla tua azienda. Inserisci le informazioni pertinenti sulla tua azienda, come richiesto dalla modalità intervista. Assicurati di inserire la fine dell'anno fiscale corretto, poiché tutti i rapporti sono esclusi da tali informazioni. Trova il tuo codice fiscale e inseriscilo. Fare clic su "Avanti".
Imposta una password di sicurezza. Questa è sicuramente una buona idea se ci sono altre persone con accesso al tuo computer. Puoi sempre modificare la password o concedere l'accesso ad altri in seguito. Ad esempio, se si dispone di un dipendente che viene a trovarsi una volta alla settimana per eseguire il libro paga, è possibile concedere a lui o alla sua sicurezza l'accesso alla funzione buste paga. Fare clic su "Avanti".
Seleziona dal settore. Questa è una delle funzionalità più rapide di QuickBooks. Inizia con un piano di conti pertinente alla tua attività. Se non trovi il tuo settore esatto nell'elenco, scegli quello più strettamente correlato. Sarai in grado di personalizzare i tuoi account in seguito. Fare clic su "Avanti".
Rispondi alla lista di domande. Successivamente, ti verrà posta una serie di domande che consentiranno a QuickBooks di determinare quali funzionalità del programma ti serviranno. Ciò include: inventario, stima e buste paga. Ricorda che puoi sempre tornare indietro e attivare queste funzioni in seguito, quindi non preoccuparti se avrai bisogno di una funzione in futuro. Fare clic su "Avanti".
Inserisci una data di inizio. Ci sono diverse teorie sul modo migliore per farlo. Ti consiglio di scegliere il primo giorno dell'anno fiscale, anche se è passato. Ad esempio, se il tuo anno va da gennaio a dicembre e stai configurando QuickBooks Pro a maggio, ti consiglio di scegliere il 1 gennaio come data di inizio. In questo modo, è possibile inserire tutte le informazioni contabili per l'anno fiscale corrente nel programma.
Inserisci i dati del tuo conto bancario, quindi esamina e accetta il piano dei conti. Se non hai familiarità con il programma, accetta tutti gli account ora. È sempre possibile aggiungere o eliminare account in seguito, quando si ha maggiore familiarità con QuickBooks.
