Simply Accounting, realizzato da Sage Software, è un'applicazione software che consente alle piccole imprese di gestire le finanze e le transazioni sui salari senza alcuna conoscenza specifica della contabilità o dell'esperienza con il software di contabilità. Simply Accounting consente ai proprietari di piccole imprese di tenere traccia del proprio inventario, gestire clienti e dipendenti e tracciare vendite e crediti. Inoltre, la semplice contabilità può aiutare i proprietari di piccole imprese a creare budget e rapporti che semplificano le tasse di deposito. L'interfaccia intuitiva di Simply Accounting rende la configurazione e l'utilizzo dell'applicazione un compito che la maggior parte degli imprenditori padroneggia in poche ore.
Installazione
Inserisci il CD di installazione di Simply Accounting nell'unità ottica del tuo computer. Attendere l'avvio dell'utilità di installazione guidata.
Seguire le istruzioni sullo schermo per avviare l'installazione di Simply Accounting. Immettere il codice di licenza del prodotto quando richiesto. La chiave di licenza del prodotto Simply Accounting si trova sul retro della custodia del CD o sulla custodia.
Fare clic sull'opzione "Installazione completa" se presentata con le opzioni di installazione. Fare clic sul pulsante "Avanti". Nella schermata successiva, fai clic su "Tipica" e quindi su "Avanti". Attendi che la procedura guidata di installazione installi Semplicemente la contabilità sul tuo computer. Riavvia il computer quando richiesto.
Crea una nuova compagnia
Fare doppio clic sull'icona del desktop "Saggio semplicemente contabilità" per avviare il programma. All'avvio di Simply Accounting per la prima volta, l'applicazione visualizza un'introduzione e una schermata di benvenuto. Nella schermata di benvenuto, fai clic su "Crea una nuova azienda", quindi su "OK".
Digitare il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono e fax e l'indirizzo di posta elettronica aziendale nell'area "Informazioni sulla società". Fai clic e seleziona un set di account standard per la tua azienda. Scegli un piano dei conti per il tipo di società nell'elenco più simile alla tua attività. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Fare clic su "Sfoglia" nella schermata successiva per selezionare una cartella sul disco rigido in cui memorizzare la nuova società Simply Accounting e i dati della transazione. Fare clic sul pulsante "OK" per continuare.
Fai clic su "Società" nel pannello del menu. Dopo aver visualizzato "Dashboard dell'azienda", fai clic sul link "Impostazioni".
Fai clic su "Tasse di vendita". Digita le tasse di vendita locali e statali come decimali nei campi se addebiti l'imposta sulle vendite ai clienti.
Fai clic sul link "Payroll" nella "Dashboard aziendale". Inserisci i nomi dei tuoi dipendenti e le loro posizioni. Inoltre, inserire la tariffa di paga e il programma di pagamento di ciascun dipendente.
Fai clic su "Clienti e vendite> Clienti" nella barra dei menu. Inserisci il nome, l'indirizzo e le informazioni sull'account per i clienti che hanno un saldo in sospeso con la tua azienda. Inserisci l'importo che il cliente deve alla tua attività nel campo "Importo dovuto" o "Saldo dovuto".
Fai clic su "Fornitori e acquisti> Fornitori" nella barra dei menu Contabilità semplice. Inserisci le informazioni di contatto e indirizzo per i fornitori che forniscono alla tua azienda l'inventario, i prodotti o i servizi necessari per gestire la tua attività. Se la tua azienda ha un saldo in sospeso con un venditore o fornitore, inserisci l'importo nel campo "Saldo dovuto".
Fai clic su "Spazio pubblicitario e servizi> Inventario" nella barra dei menu principale. Inserisci i dati relativi ai prodotti e ai servizi che vendi a clienti o clienti. Assegnare un numero identificativo univoco e un nome descrittivo per ciascun prodotto o servizio, insieme al prezzo da addebitare ai clienti. Per gli articoli di inventario che tieni in magazzino, inserisci il numero che hai a disposizione. Per lavoro o servizi forniti dalla tua attività commerciale, inserisci le informazioni nella scheda "Servizi".
Fare clic su "Clienti e vendite> Vendite" nella barra dei menu per creare una nuova fattura o ricevuta di vendita quando si vende un articolo o un servizio a un cliente. Inserisci le informazioni sul cliente e sul prodotto nella schermata "Fattura" o "Vendite". Fai clic su "File> Stampa" nella barra dei menu per stampare una fattura o una ricevuta di vendita per il cliente.
