Ti sei mai chiesto come QuickBooks esegue la tua contabilità? Il software QuickBooks fornisce un'interfaccia che consente di utilizzare moduli quali assegni, polizze di deposito e fatture, rendendo più comodo il processo di contabilità per il proprietario o il gestore medio dell'azienda. Utilizzando le funzioni integrate che riguardano la tua attività, puoi eseguire la contabilità della tua azienda semplicemente registrando le attività del venditore, le attività del cliente, le transazioni bancarie, i controlli sui salari e le imposte. QuickBooks gestisce la parte contabile di ogni transazione dietro le quinte.
Informazioni sull'azienda
Le informazioni sulla tua azienda possono essere posizionate nell'angolo in alto a destra della home page o dal pulsante "Azienda" nella barra dei menu in alto. Inizi ad ispezionare il tuo piano dei conti, che deve essere adeguato per i tuoi registri contabili. Ogni azienda può avere un diverso piano dei conti. Dal menu "Azienda", puoi anche inserire voci di diario, che devono essere eseguite solo dal tuo commercialista. Una volta che le informazioni sulla tua azienda sono complete, utilizzerai raramente questa sezione.
I venditori
Le informazioni del fornitore si trovano lungo il terzo superiore della home page o tramite il pulsante "Fornitore" nella barra dei menu in alto. Questa è la parte dei debiti del tuo sistema contabile. Quando si ricevono le fatture, registrare le informazioni nell'area "Immetti fatture". Poiché le fatture sono scadute, registra i pagamenti nell'area "Fatture di pagamento". Le funzionalità di reporting di QuickBooks ti consentono di monitorare le bollette in scadenza, così puoi tenere i tuoi soldi per il periodo più lungo possibile. Quando si pagano le bollette, si sceglie l'account da cui si paga e il software registra automaticamente il lato del registro bancario della transazione. È inoltre possibile tenere traccia dei dati 1099 per i propri fornitori controllando la funzione 1099 su ciascun fornitore applicabile.
Clienti
I dati dei clienti si trovano nel terzo medio della home page o dal pulsante "Cliente" nella barra dei menu in alto. I dati del cliente sono la parte ricevibile del tuo sistema contabile. Inizia con o senza ordini e stime di vendita. Convertili in fatture e inviali ai tuoi clienti. È possibile emettere crediti e rimborsi contro le fatture esistenti, se necessario, utilizzando il pulsante "rimborsi e crediti". Quando ricevi pagamenti con fatture, registra la transazione utilizzando il pulsante "Ricevi pagamenti". Ciò riduce l'importo dovuto dal cliente ma non gestisce il lato bancario della transazione, che comporta il deposito.
Bancario
La sezione bancaria del tuo programma può trovarsi nell'angolo in basso a destra della schermata iniziale o dal pulsante "Banking" nella barra dei menu in alto. Una volta ricevuti i pagamenti, utilizzare il pulsante "Registra depositi" per registrare la data, l'importo e il conto per ogni deposito. Oltre a registrare i depositi, è possibile scrivere assegni che non hanno una fattura, stampare assegni e riconciliare dalla sezione bancaria. Ogni rispettiva funzione ha un pulsante.
I dipendenti
Le funzioni di contabilità e archiviazione dei dipendenti sono situate nel terzo inferiore della schermata iniziale o dal pulsante "Dipendenti" nella barra dei menu in alto. La tua funzione principale di contabilità nella sezione dei dipendenti è la busta paga. Esegui la busta paga facendo clic sul pulsante "Paga dipendenti". Dopo aver eseguito il libro paga, puoi anche pagare le tue passività utilizzando il pulsante "Paga le passività". Per ulteriore assistenza, contattare QuickBooks ProAdvisor.
