Se hai lavorato in una scuola, in una chiesa o in un ufficio governativo, probabilmente hai sentito parlare di contabilità dei fondi. Questo metodo di contabilità è scelto dalla maggior parte delle organizzazioni non profit. È richiesto per tutti gli enti governativi dai principi contabili generalmente accettati. Permette a queste organizzazioni di separare reddito e spese per classe, il che dà al revisore dei rendiconti finanziari una corretta contabilità di tutte le attività simili.
Che cos'è?
In poche parole, la contabilità del fondo è come avere un intero set di record finanziari tra cui bilancio, conto economico e rendiconto finanziario per sub-entità separate all'interno di un'organizzazione.È un metodo di contabilità che consente all'utente di classificare voci di reddito e di spesa in base a un fondo specifico. Ad esempio, una chiesa può avere un fondo generale, un fondo per la costruzione, un fondo di benevolenza e un fondo per una missione. Tutti ricevono entrate e hanno spese associate al singolo fondo, tuttavia fanno tutti parte dell'entità più grande. La contabilità del fondo aiuta a tenere traccia dei singoli fondi e dell'entità complessiva.
Scopo
I governi e le organizzazioni religiose ricevono denaro dai donatori che impongono "regolamenti, restrizioni o limitazioni" al suo utilizzo. La contabilità del fondo aiuta a "garantire il rispetto delle limitazioni e delle restrizioni" che sono state imposte a tali risorse. Mentre il singolo fondo è contabilizzato in conformità con le restrizioni imposte dai donatori, la contabilità del fondo consente inoltre alla direzione di visualizzare tutti i fondi in un conto consolidato per determinare lo stato finanziario dell'entità nel suo insieme.
Software di contabilità
Vi è una vasta gamma di prodotti contabili progettati specificamente per la non profit che cercano di istituire questo tipo di sistema contabile. Contabilità del fondo può essere impostato in un software di base come QuickBooks, utilizzando le loro classi per strutturare i tuoi conti. Tuttavia, a seconda delle dimensioni dell'organizzazione non profit, sarà probabilmente meglio acquistare un software progettato specificamente per la contabilità del fondo.
Formazione scolastica
La maggior parte dei programmi di contabilità del fondo ha una qualche forma di un programma di formazione e consulenza che viene acquistato con il software. Shelby Systems offre i suoi prodotti di contabilità della chiesa con formazione gratuita. È saggio, tuttavia, ottenere una solida conoscenza della contabilità prima di tentare di impostare questo tipo di sistema.
