I costi variabili sono le spese che variano in proporzione diretta al volume di output; man mano che il volume aumenta, i costi variabili aumentano, e al contrario vale anche il contrario. I contabili possono analizzare i costi variabili per prodotti, reparti o intere società per avere un'idea di quanti soldi spendono per unità di output aggiuntive. L'analisi dei costi variabili può rivelare quantità di output ottimali che consentono a un'azienda di conseguire economie di scala. A differenza dei costi fissi, i costi variabili raramente rimangono gli stessi tra due periodi. Il calcolo dei costi variabili totali per ciascun periodo può rivelare tendenze dei costi che consentono di prendere decisioni manageriali più consapevoli.
Sommare tutti i costi di compensazione variabili, come salari e commissioni di vendita. Escludere gli stipendi a tempo pieno dall'equazione dei costi variabili, poiché i lavoratori dipendenti sostengono lo stesso costo del lavoro indipendentemente dal volume di produzione. Una maggiore produzione è quasi sempre correlata all'aumento delle ore di lavoro e alla crescita delle vendite, collegando direttamente salari e commissioni al volume. Considera anche qualsiasi compenso da lavoro a cottimo incluso nelle tue spese di lavoro.
Calcola il costo dei materiali diretti se la tua attività include un componente di produzione. Includere tutto ciò che diventa parte tangibile di un prodotto finito, incluse materie prime come acciaio, legno e plastica o componenti semilavorati come chip e lenti per computer.
Includi il costo dell'inventario acquistato per la rivendita se gestisci un punto vendita. Prendere in considerazione eventuali sconti sul volume nel calcolo del costo dell'inventario o dei materiali diretti. Il costo dei beni venduti dai rivenditori può variare in base alla dimensione dei loro acquisti e ai rapporti strategici che essi formano con i fornitori. Se i tuoi dati a costo variabile risultano più alti di quanto previsto, consulta le politiche di acquisto prima di trovare una soluzione.
Sommare i costi dei materiali che non finiscono come parte tangibile del prodotto finale. Conto per carburante, olio, prodotti chimici o altri componenti utilizzati nei processi di produzione. Ricorda sempre la prova del nove dei costi variabili al momento di decidere quali materiali di consumo includere nel calcolo: se i costi aumentano in proporzione all'output, sono variabili. Il rimborso del carburante per i dirigenti di una compagnia di assicurazioni non costituirebbe un costo variabile, ad esempio, ma le spese di carburante per una società di autotrasporto costituirebbero una parte significativa dei costi variabili.
Calcola il costo di eventuali spese generali che cambiano con diversi volumi di produzione. Applica lo stesso test usato per i materiali di consumo in questo passaggio. Le spese per le utenze per un ufficio di assistenza aperto ventiquattr'ore su ventiquattro non sarebbero considerate come un costo variabile, ad esempio, ma le utility per un piccolo impianto di produzione che si disattiva dopo aver soddisfatto gli ordini di produzione si qualificheranno.
