Le aziende utilizzano una grande quantità di documentazione al fine di mantenere le aziende senza intoppi. In tal modo generalmente si ottengono maggiori entrate. Due dei documenti di base utilizzati dalle aziende sono gli ordini di vendita e le fatture. Sebbene vi siano alcune somiglianze tra i documenti (ad esempio, entrambi possono elencare gli indirizzi dell'azienda e dell'acquirente), vi sono anche differenze importanti.
Azione
Gli ordini di vendita indicano che la società che fornisce beni o servizi deve intervenire (ad esempio, per completare l'ordine). Di solito ciò comporta la ricerca del prodotto, il confezionamento, ecc. O l'impostazione di una riunione in modo che i servizi possano essere resi. Le fatture indicano che l'acquirente di beni o servizi deve intervenire. Questo in genere significa che l'acquirente deve compensare monetariamente l'azienda per i prodotti o servizi, che può essere fatto inviando alla società un assegno o un vaglia postale, trasferendo denaro da un conto bancario, o andando al sito web della società e utilizzando un modulo online pagare con una carta di credito.
grilletto
Gli ordini di vendita sono attivati dall'ordine di acquisto del consumatore. Ciò è dovuto al fatto che una società non può elencare gli articoli oi servizi che un individuo desidera finché l'individuo non consente alla società di sapere ciò che si desidera. Le fatture sono attivate dal completamento di una vendita o di un servizio. Ciò è dovuto al fatto che la società non può addebitare un singolo per prodotti che non sono mai stati consegnati o per un servizio che non è mai stato fornito.
listato
Gli ordini di vendita elencano i prodotti o servizi che il consumatore desidera. Questo può essere un singolo articolo / servizio o può essere un elenco completo di più prodotti / servizi. Questi sono spesso elencati con un numero di articolo / servizio e una breve descrizione. Le fatture elencano la quantità di denaro dovuta per quei prodotti o servizi. La fattura può reiterare il prodotto e l'elenco dei servizi per mostrare chiaramente come è stato ottenuto il totale dovuto, ma l'obiettivo principale è indicare che il denaro è dovuto.
Data
Gli ordini di vendita indicano la data in cui è stata elaborata la richiesta del consumatore per un prodotto o servizio. Ciò significa che la data indicata indica un orario nel passato. Le fatture indicano la data in cui il denaro è dovuto per quei prodotti o servizi. Ciò significa che la data indicata indica un orario nel futuro.
Uso
Gli ordini di vendita vengono utilizzati per approvare, tracciare ed elaborare il completamento di un ordine. Ad esempio, una volta ricevuto l'ordine di vendita da parte dell'acquirente, se ci sono errori come articoli / servizi mancanti, articoli / servizi errati, ecc., L'acquirente può contattare l'azienda per rivedere l'ordine e correggerlo. Le fatture vengono utilizzate per comunicare che l'ordine è completo. A questo punto i prodotti / servizi sono stati consegnati o resi, quindi l'individuo non può apportare modifiche.
