Per molti individui e titolari di aziende, è una procedura standard per ottenere i certificati di assicurazione per qualsiasi persona o azienda che svolge attività per loro. Se sei nuovo nel mondo degli affari, tuttavia, potresti non capire l'importanza di mantenere i record assicurativi. Qualsiasi venditore che entri in casa o in azienda dovrebbe fornire una prova di copertura con un certificato di assicurazione. Hai il diritto di rifiutare gli affari a coloro che non riescono a farlo.
Certificati di assicurazione
Un certificato di assicurazione, noto anche come certificato di assicurazione, COI, o prova di assicurazione, è un documento utilizzato per verificare che la copertura assicurativa è in vigore. Un certificato di assicurazione generalmente fornisce informazioni sulla politica, come il numero di polizza e le date di copertura effettive. Il certificato fornisce inoltre le informazioni di contatto per il rappresentante assicurativo e i limiti totali di copertura previsti dalla polizza.
Pace della mente
È sempre una buona idea ottenere i certificati di assicurazione da qualsiasi azienda o individuo con cui si fa affari. Un venditore potrebbe non sembrare un grosso problema, in particolare se il venditore consegna solo articoli a casa o in azienda. Anche così, assicurati di avere una copia del certificato di assicurazione e di tenerla per iscritto. Qualsiasi venditore che metta piede sulla vostra proprietà o che gestisca merci per vostro conto può ancora rappresentare un rischio di lesioni o danni. Mantenere una registrazione dei certificati di assicurazione può essere inestimabile se si verifica l'imprevisto, e il venditore tenta di citare in giudizio voi o la vostra azienda per danni.
Protezione
Ottenere il certificato di assicurazione da tutti i fornitori può anche fornire un ulteriore livello di protezione per te e la tua attività. Se tu o la tua azienda siete soggetti a una verifica finanziaria, è possibile utilizzare un certificato di assicurazione per verificare che un venditore fosse un appaltatore indipendente anziché un dipendente e quindi non soggetto alle imposte sui salari. Inoltre, la propria compagnia di assicurazioni può condurre audit di routine per verificare che i limiti delle proprie polizze siano in linea con il livello di business che si sta conducendo, indica il Gruppo di verifica dell'audit assicurativo. Una volta che il controllore delle assicurazioni ha scoperto che hai pagato lavoratori o venditori per i quali non puoi fornire i certificati di assicurazione, questi potrebbero essere inclusi nei tuoi totali del libro paga, il che potrebbe aumentare i tassi di assicurazione.
eccezioni
Ci possono essere momenti in cui è considerato accettabile non richiedere un certificato di assicurazione da un venditore. Se l'attività svolta dal venditore è relativamente a basso rischio, come la rimozione di giornali, potrebbe non essere necessario ottenere il certificato. Inoltre, se il lavoro svolto è minimo e ammonterà a meno di $ 2.000 all'anno, un revisore di assicurazione probabilmente escluderebbe comunque l'attività.
