Il rendiconto finanziario, il conto economico e il bilancio finanziario della vostra azienda forniscono ai lettori dati finanziari importanti. La tua azienda è indebitata? I tuoi clienti pagano in tempo? I rendiconti finanziari certificati sono stati esaminati da un contabile esterno che conferma che le informazioni sono accurate. Ciò conferisce ai finanziatori e agli investitori fiducia in se stessi che non stanno confondendo i fatti per rendere la tua azienda più redditizia di quanto non sia. Con account non certificati, non hanno questa garanzia.
Fare senza audit
I rendiconti finanziari di base forniscono ciascuno informazioni diverse sulle finanze della vostra azienda.
- Lo stato patrimoniale confronta le attività totali della vostra azienda con i debiti che l'azienda deve. Le attività meno i debiti sono pari al capitale del proprietario.
- Il conto economico indica le entrate e le uscite per un dato periodo e l'utile o la perdita netti.
- Il rendiconto del flusso di cassa misura il denaro effettivamente guadagnato e speso. Diversamente dal conto economico, non tratta le transazioni a credito.
- La dichiarazione degli utili non distribuiti copre le variazioni del patrimonio netto del proprietario per il periodo. È il meno utilizzato delle affermazioni di base.
Avere dichiarazioni non certificate non è automaticamente una cosa negativa. I rendiconti finanziari non certificati mostrano gli stessi dati finanziari di quelli verificati. Ma è più veloce ed economico disegnarli piuttosto che passare attraverso il processo di revisione. Se, per esempio, vuoi un rendiconto del flusso di cassa per il mese perché vuoi sapere quanti soldi hai a disposizione, puoi pagare una dichiarazione. Questo è talvolta chiamato contabilità di compilazione perché il contabile compila le dichiarazioni dai dati grezzi forniti.
Se stai presentando un prospetto ai potenziali investitori, tuttavia, vorranno la sicurezza dei rendiconti finanziari verificati. Se sei una società quotata in borsa, i regolatori federali richiedono di presentare dichiarazioni certificate ogni anno. Puoi ancora compilare dichiarazioni non certificate per tuo uso personale.
Bilancio certificato
Un motivo per cui i rendiconti finanziari controllati costano di più è che devi usare un contabile pubblico certificato per svolgere il lavoro. La contabilità della compilazione prende in parola la precisione delle informazioni, ma il revisore deve scavare più a fondo. Un bilancio certificato indica, ad esempio, che il revisore ha verificato due volte l'informazione. Se si riportano $ 30.000 in inventario come attività, il revisore può ispezionare l'inventario o tutti gli articoli su un determinato valore per confermarne l'esistenza.
L'auditor controlla anche i controlli interni. I controlli includono, ad esempio, i cani da guardia interni che controllano come vengono spesi i soldi. Se le persone autorizzate a spendere soldi non hanno nessuno che controlli dietro di loro, il revisore verificherà l'eventuale frode.
Il revisore esprime opinioni
Nella contabilità di compilazione, non devi preoccuparti dell'opinione del tuo ragioniere in merito alle affermazioni. Quando un CPA verifica la tua affermazione, la loro opinione è importante:
- Un'opinione non modificata o non qualificata è il risultato che desideri. L'auditor afferma che, a loro parere, tutto nelle dichiarazioni è accurato e la vostra contabilità è conforme alla pratica contabile standard.
- Un parere qualificato elenca vari problemi o informazioni mancanti nella tua dichiarazione. L'auditor dice che tutto sembra buono tranne che per questi punti deboli.
- Un parere negativo è seriamente una cattiva notizia: dice che le tue dichiarazioni non presentano le tue finanze in modo accurato. Investitori, finanziatori e autorità di regolamentazione non possono fare affidamento sulle informazioni contenute nelle dichiarazioni.
- Un disclaimer di opinione è anche una cattiva notizia. Il revisore si rifiuta di fornire un'opinione, ad esempio, perché non ha fornito le informazioni necessarie o non ha concesso tempo sufficiente per una verifica approfondita.
Se il parere non è favorevole, il revisore fornirà informazioni su quali sono i problemi. I problemi più comuni includono la mancanza di informazioni o la mancata osservanza delle regole contabili standard. Se si risolvono i problemi e si ripresentano le dichiarazioni, il revisore deve essere disposto ad accettare le modifiche ed emettere un giudizio senza riserve.
