Come creare un manuale dei dipendenti. I manuali dei dipendenti creano un ambiente coerente ed equo per i dipendenti. Inoltre, procedure ben scritte e legalmente corrette possono proteggere i datori di lavoro in molti casi dalla responsabilità legale. Forniscono anche uno schema di pratiche di lavoro che le aziende possono seguire man mano che crescono. Alle aziende di tutte le dimensioni è consigliato scrivere un manuale per i dipendenti.
Creare un manuale dei dipendenti efficace
Annota le tue attuali politiche dei dipendenti. Dopo averli messi sulla carta, chiedere l'intervento dei supervisori a tutti i livelli.
Chiedi l'input dei dipendenti. Potrebbero esserci delle politiche sviluppate tra i dipendenti di cui non sei a conoscenza. Alcune politiche sviluppate tra i dipartimenti possono essere utili e dovrebbero essere aggiunte al manuale scritto.
Reclutare il team di professionisti appropriato per creare il manuale del dipendente. Le grandi aziende possono avere in casa la documentazione scritta e le risorse legali necessarie. Le piccole aziende potrebbero essere in grado di assumere uno scrittore e far controllare i loro manuali dagli avvocati della società o da avvocati specializzati in diritto del lavoro.
Includere sezioni sulle molestie (in tutte le sue forme), sull'abuso di droga e alcol, sul fumo e sulla sicurezza, nonché su una sezione sull'uso dei beni aziendali.
Assicurati di avere un modo per i dipendenti di registrare reclami o segnalare abusi o frodi.
Indirizzare gli standard di abbigliamento, disciplina e frequenza.
Enumerare le politiche generali che si applicano a tutti, ad esempio le festività aziendali.
Menzione benefici società, ma non essere ridondanti. Il manuale dovrebbe dare ai dipendenti una panoramica del programma di benefici e indirizzarli ad altre risorse per specifiche.
Aggiungi sezioni legali come indicato dal tuo avvocato. A seconda delle dimensioni della tua azienda, potresti dover includere informazioni sull'occupazione paritarie e altre politiche legalmente obbligate. Le aziende che non devono necessariamente includere queste pagine potrebbero volerlo fare per precludere di dover aggiornare il manuale immediatamente dopo uno scatto di crescita.
Verifica che i tuoi dipendenti abbiano letto le informazioni. Periodicamente incontri con i tuoi dipendenti per spiegare nuove politiche e reiterare le vecchie politiche.
Richiedere ai dipendenti di trasformare una pagina di strappo dal manuale specificando di aver letto, compreso e rispettato la politica aziendale.
Rendi il manuale del dipendente parte del pacchetto di assunzione di ogni dipendente. Dovrebbe essere letto prima che il dipendente inizi a lavorare.
Suggerimenti
-
Considera di avere il manuale in forma di raccoglitore in modo che le pagine possano essere aggiunte e cancellate. Se si sceglie questo formato, ai dipendenti dovrebbe essere richiesto di firmare, indicando di aver ricevuto e apportato modifiche designate al libro.
avvertimento
Un manuale per i dipendenti è considerato un documento legale. L'intero libro dovrebbe essere esaminato da un professionista legale specializzato in diritto del lavoro. Questioni specifiche di lavoro individuale dovrebbero essere affrontate nei contratti di lavoro tra la società e il dipendente specifico.
