Un manuale per i dipendenti fornisce preziose informazioni ai dipendenti nuovi e stabiliti. Dà a tutti i dipendenti una fonte di riferimento per le politiche e le regole aziendali. Sebbene possa essere dato a nuovi dipendenti come parte del loro orientamento (introduzione alle aspettative dell'azienda e dell'azienda), potrebbero esserci cambiamenti nelle politiche e procedure che devono essere annotate nel manuale. L'aggiornamento dei manuali dei dipendenti è un ruolo importante per le risorse umane, i manager e i supervisori. Poiché il manuale è uno strumento importante, i processi dovrebbero essere sviluppati per determinare come dovrebbero essere apportate le modifiche.
Determina quali modifiche dovrebbero essere apportate al manuale e perché. Verificare con la Società di gestione delle risorse umane (SHRM) per vedere se ci sono nuove leggi federali o statali che riguardano i dipendenti. Forse ci sono cambiamenti nei benefici sanitari o retributivi forniti dall'azienda, o forse si sono verificati eventi significativi come minacce fisiche o molestie sessuali. Queste sono cose che dovrebbero essere cambiate o aggiunte al manuale.
Scrivi i manuali in una lingua facilmente comprensibile. Ad esempio, potrebbe essere saggio non usare un sacco di complicati gerghi legali che potrebbero essere fonte di confusione piuttosto che di aiuto. Evitare qualsiasi frase controversa come "dipendente permanente" o qualsiasi parola che possa implicare un accordo contrattuale. Inoltre, assicurati che le vecchie regole inapplicabili vengano eliminate e che le nuove regole siano posizionate in modo appropriato.
Chiedere consulenza legale al procuratore della società o altra entità legale in merito alle modifiche. È importante che tutti i materiali distribuiti ai dipendenti vengano esaminati per possibili cause future. Qualsiasi cosa inclusa in un manuale può essere considerata la parola scritta del datore di lavoro. Le aziende possono essere ben servite per avere i manuali rivisti prima della distribuzione.
La programmazione della comunicazione del manuale cambia. I dipendenti devono sapere che sono state sviluppate nuove politiche o procedure e sono incluse nell'edizione rivista del manuale. Alcune aziende possono tenere riunioni in prima persona con i dipendenti per discutere delle modifiche e offrire opportunità ai dipendenti di porre domande. Altre società possono inviare promemoria ai dipendenti se il manuale si trova online. Potrebbe essere una buona idea far firmare ai dipendenti un modulo in cui si riconosce di aver ricevuto il nuovo manuale e di inserirlo nel proprio file personale.
Suggerimenti
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Esamina annualmente il manuale.
Hanno delle persone giuridiche che riesaminano il manuale.
avvertimento
Non scrivere nuove politiche senza distribuirle ai dipendenti.
