Molte aziende riconoscono la necessità di modi per comunicare con i dipendenti. Un modo è compilare un manuale per i dipendenti. Per operare in modo efficiente e per fornire ai dipendenti ciò di cui hanno bisogno, i manuali dei dipendenti richiedono ricerca e pianificazione. I componenti più importanti di un manuale per i dipendenti sono il contenuto e la coerenza. Il contenuto dovrebbe riguardare ciò che ci si aspetta dal dipendente e le informazioni "come". La coerenza del manuale è fondamentale per prevenire possibili azioni legali.
Informazioni dettagliate
I manuali dei dipendenti forniscono informazioni a tutti i dipendenti in merito a politiche e procedure. I manuali sono generalmente suddivisi in sezioni e contengono informazioni in settori quali l'orientamento al nuovo dipendente, le pause e il pranzo, il fumo, l'uso di dispositivi elettronici, compensi, vantaggi, esempi di moduli, politiche e procedure e istruzioni per il completamento delle spese. rapporti.
Riferimento e risorsa
I manuali dei dipendenti possono fungere da riferimento e risorsa per le domande che i dipendenti possono avere. L'uso di un manuale per i dipendenti garantisce che tutti i dipendenti ricevano esattamente le stesse informazioni. Un manuale dei dipendenti ben redatto documenterà per iscritto ciò che la società si aspetta dal dipendente e ciò che il dipendente può aspettarsi in cambio. Ci possono essere anche esempi di moduli, come usare una carta del tempo, come accedere a un computer, cosa fare quando c'è un allarme antincendio, ecc.
Questioni legali
La distribuzione di un manuale per i dipendenti è un modo per proteggere un'azienda da possibili problemi legali. Se tutte le aspettative, le politiche e le procedure sono chiaramente definite per tutti, potrebbero esserci meno cause per le cause legali. Il manuale dovrebbe essere scritto in un linguaggio chiaro, comprensibile a tutti i dipendenti e ai contenuti amministrati in modo equo e coerente a tutti i livelli.
