I datori di lavoro implementano sistemi di retribuzioni e assumono personale paghe per garantire che i dipendenti siano pagati in modo tempestivo e accurato. Il processo del libro paga coinvolge più che dipendenti retribuiti, in quanto alcune linee guida e procedure devono essere seguite.
Ore
I dipendenti orari vengono pagati in base alle ore lavorate e gli impiegati retribuiti ricevono un determinato importo per ciascun periodo di paga. Per i dipendenti orari, i fogli di presenza vengono solitamente inviati, indicando con precisione a quali ore il dipendente deve essere pagato.
Detrazioni dei dipendenti
Le deduzioni dei dipendenti includono detrazioni fiscali, come FICA (previdenza sociale e Medicare), federali e statali. Possono anche includere detrazioni 401k, sanitarie (mediche e dentistiche) e mensili (assistenza dipendente).
Tasse dei datori di lavoro
I datori di lavoro sono tenuti a pagare le tasse di disoccupazione statali (SUTA) e federali (FUTA). Sono inoltre tenuti a presentare le tasse trimestrali (941) con l'IRS e con il Dipartimento del lavoro.
Frequenza del libro paga
La maggior parte dei libri paga si verifica settimanalmente, bisettimanale, semestrale o mensile. Le aziende che pagano le commissioni o gli appaltatori possono pagare queste retribuzioni separatamente, al di fuori della normale busta paga.
Personale del libro paga
A seconda delle dimensioni dell'azienda, lo staff del libro paga può includere uno o più impiegati del libro paga, assistenti del libro paga, specialisti del libro paga, gestori dei salari e direttori dei salari. Sono responsabili per l'elaborazione completa delle buste paga e rispondono alle richieste dei dipendenti in merito al libro paga.
