Le attività del libro paga comprendono la gestione finanziaria delle retribuzioni corrisposte ai lavoratori insieme a ritenute e tasse. Molte aziende hanno un dipartimento buste paga che lavora a stretto contatto con i contabili per registrare correttamente le informazioni nella contabilità generale - un record che contiene informazioni finanziarie relative alle transazioni commerciali di un'azienda. Due termini comuni del libro paga sono spese e responsabilità.
Spese del libro paga
La spesa per il libro paga è l'uso di beni per pagare i lavoratori per il completamento delle attività aziendali. Ad esempio, un assistente amministrativo guadagna $ 20 all'ora. Lavorare per una settimana lavorativa standard di 40 ore comporterà uno stipendio totale di $ 800. Le aziende riportano questo importo come spesa del libro paga nel loro libro mastro generale. L'azienda sosterrà questa spesa fino a quando la persona rimarrà dipendente dalla società. Tutti i salari devono soddisfare requisiti di segnalazione simili secondo i principi contabili standard.
Responsabilità del libro paga
Responsabilità del salario indica che una società deve denaro ai dipendenti per gli stipendi. Molte aziende pagano i lavoratori ogni due settimane. Ogni settimana, tuttavia, la società incorre in spese del libro paga, come la tariffa settimanale di $ 800 per l'assunzione dell'assistente amministrativo sopra elencato. Le aziende possono registrare una passività sui salari ogni settimana addebitando la spesa del libro paga e accreditando la responsabilità sui salari. La responsabilità scompare una volta che la società assegna al contabile una busta paga, con conseguente addebito sulla responsabilità del salario e un credito in contanti.
Segnalazione
Le aziende segnalano le spese del personale sulle dichiarazioni dei redditi. Questo rapporto finanziario elenca tutte le spese in conto capitale per il periodo contabile corrente in relazione al reddito guadagnato nello stesso periodo. Le passività del libro paga vanno sul bilancio della società. Questo account indica che la società deve soldi ai dipendenti che rimangono non pagati. Le aziende rimuoveranno questa responsabilità nel mese successivo quando emetterà assegni sulle buste paga.
considerazioni
Le aziende avranno anche le spese per il personale e le passività per le tasse federali e statali. Le aziende devono pagare una parte delle imposte Social Security e Medicare su ogni individuo che l'azienda impiega. Questi account funzionano in modo simile agli account di gestione stipendi standard. Le aziende riconoscono le spese quando devono denaro ai lavoratori e rimuovono le imposte sulle imposte sui salari quando l'azienda paga le autorità fiscali governative.
