Non è necessario presentare offerte per un contratto per affari con governi federali, statali o locali. Gli impiegati governativi possono fare piccoli acquisti - alcune centinaia o qualche migliaio di dollari, a seconda della situazione - senza metterli in vendita. Per acquisti più grandi, le offerte sono la norma. È un processo competitivo, e il solo fatto di essere il miglior offerente potrebbe non essere sufficiente. Ogni governo stabilisce le proprie regole per le offerte, anche se lo schema generale del processo è lo stesso.
Posa del fondamento
Qualificarsi come un contraente federale richiede un sacco di scartoffie. Devi avere tutto inviato prima di rispondere a un invito a fare offerte. I requisiti includono la richiesta di un sistema di numerazione universale DUNS - numero e classificazione della tua attività nel sistema di codifica federale, per identificare il settore in cui lavori. Se stai offrendo un contratto statale o locale, dovrai chiedere a quel governo le sue esigenze.
Entra in un database
Quando offri un contratto federale, l'ufficiale addetto agli acquisti vorrà controllarti nel Sistema per la gestione dei premi. Invia un profilo a SAM prima di iniziare a cercare qualsiasi lavoro federale. SAM mostra la tua esperienza, la tua posizione e se ti qualifichi come una piccola impresa, o la preferenza per essere donna, minoranza o di proprietà di veterani.
Conoscere il processo
L'invito a fare un'offerta è il calcio d'inizio del processo di offerta. Ogni invito descrive il progetto, le specifiche tecniche, la scadenza per il completamento e la scadenza per l'offerta. Diversi governi e agenzie possono gestire le cose in modo leggermente diverso, ma l'approccio dell'offerta sigillata è comune. Le offerte sigillate vengono tutte aperte insieme, dopo la scadenza, quindi gli offerenti in ritardo non ottengono alcun vantaggio sugli uccelli mattinieri.
Invia un'offerta
Offrire un'offerta vincente non richiede necessariamente di fare l'offerta più economica. Se si tratta di un progetto di sicurezza IT, ad esempio, la tua esperienza con progetti simili può contare più del valore del dollaro. La tua offerta deve essere reattiva: se il governo dello stato dice che vuole un particolare tipo di firewall, proporre qualcos'altro non ti farà ottenere il lavoro, indipendentemente dal prezzo. (esperienza personale di nuovo). Se nessuna delle offerte viene accettata, il governo può ridiscutere. Se sei uno dei due o tre buoni offerenti, il governo potrebbe chiederti una presentazione.
Costruisci la credibilità
Se non hai mai fatto offerte prima, è meglio iniziare su piccoli progetti piuttosto che su quelli principali, per stabilire se stessi. Il subappalto per un pezzo di torta è un altro modo per guadagnare credibilità: trova un offerente di una grande lega e offri di accettare una parte del lavoro. Un altro approccio è quello di collaborare con un'altra piccola impresa con più esperienza.
Networking
Costruire connessioni può aiutare a costruire una carriera di appaltatori governativi. Se i funzionari governativi ti conoscono e ti fidano di te, questo potrebbe metterti al vertice in una competizione di gare strette. Se conosci legami per agenzie o dipartimenti specifici, puoi metterti una buona parola per te. Il collegamento in rete per connettersi con altri offerenti può facilitare il trasferimento di una relazione di subappalto o di partner.
