Le organizzazioni senza scopo di lucro sono organizzate più o meno allo stesso modo delle altre forme societarie. Ciò che rende diverso il no-profit è che possiedono uno status esentasse con l'Internal Revenue Service e la loro organizzazione fiscale statale. Il processo di esenzione fiscale richiede più tempo per finalizzare che formare una normale organizzazione aziendale e il processo è diverso. Devi ancora nominare l'organizzazione in base alle leggi statali; le pratiche burocratiche e le tasse devono essere presentate allo stato, e devi creare e archiviare articoli di costituzione con lo stato. I regolamenti societari spiegano tutti i fatti importanti su come la società senza scopo di lucro funzionerà giorno per giorno.
Statuto e Statuto
L'atto costitutivo costituisce essenzialmente la costituzione dell'organizzazione. Ci sono articoli specifici che devono essere inclusi negli articoli costitutivi affinché l'organizzazione possa ricevere lo status di esenzione fiscale. Uno dei requisiti è una "dichiarazione di intenti e dichiarazioni che indicano che l'organizzazione non svolgerà attività politica e legislativa proibita e che tutte le sue attività saranno dedicate al suo scopo esente sotto 501 (c) (3)."
Il regolamento spiega come l'organizzazione verrà gestita quotidianamente e da chi. Pensa al regolamento come alla descrizione del lavoro del presidente, del consiglio di amministrazione e dell'organizzazione stessa. A differenza degli articoli costitutivi, lo statuto non deve essere presentato allo stato, ma possono esserlo. Un record corrente del regolamento deve essere tenuto all'interno dell'azienda.
Gli articoli del regolamento
I regolamenti delle società senza scopo di lucro sono suddivisi in sezioni chiamate articoli e sono numerati e titolati separatamente. Ogni articolo discute i dettagli di un aspetto diverso della società. Eventuali titoli di articoli potrebbero includere Organizzazione; membri; Consiglio di Amministrazione; e Ufficiali. Poi ogni articolo è suddiviso ulteriormente in diverse sezioni nominate e numerate che spiegano i dettagli di quell'articolo. I contenuti di ciascuna sezione possono delineare le responsabilità dei membri e della direzione, spiegare i dettagli dell'attività e / o definire i termini all'interno dello statuto. Crea dei regolamenti che sono il più dettagliati possibile. È meglio coprire troppo terreno che non abbastanza.
Emendamenti societari
Sebbene non richiesto, è consigliabile includere un articolo nel regolamento che consenta di modificare o modificare il regolamento. È anche saggio richiedere che il direttore esecutivo, il presidente e il vicepresidente siano presenti a tutte le riunioni del consiglio di amministrazione. Questi incontri devono essere tenuti regolarmente. Ciò consentirà al team esecutivo dell'organizzazione di riempire il consiglio di amministrazione in merito ai propri sforzi a nome dell'organizzazione.
Certificazione dello statuto
Lo statuto deve includere una dichiarazione di certificazione alla chiusura del documento. La dichiarazione di certificazione può leggere qualcosa del genere: "Questi statuti sono stati approvati in una riunione del consiglio di amministrazione con una maggioranza dei due terzi su (Data)." Includere nello statuto il numero o la percentuale del consiglio di amministrazione che deve concordare le modifiche che devono essere aggiunte allo statuto. L'ultimo elemento necessario è una linea di firma per la segreteria aziendale per firmare e datare il documento.
Revisione legale
Ci sono letteralmente centinaia di modelli di statuto gratuiti per campioni gratuiti per le organizzazioni non profit disponibili sul Web. Guarda il regolamento delle società non profit già consolidate, la loro struttura, la loro formulazione e le loro sezioni. Questo ti aiuterà a formare il tuo statuto societario. Chiedi a un editore professionista di consultare il documento e correggere eventuali errori eventualmente presenti. Chiedi a un avvocato aziendale locale di consultare il documento per accertarti che il contenuto sia legale. Solo un avvocato è qualificato per giudicare la legalità del tuo regolamento. Lui o lei può darti consigli su come rendere il tuo statuto migliore, più profondo, più ampio e legale.
