Lo statuto e l'atto costitutivo sono entrambi documenti importanti relativi a un'attività aziendale. Sebbene simili, i due sono distinti per forma, caratteristiche e funzione. Un modo per pensare alla differenza è di paragonarlo alla differenza tra la Costituzione e le leggi individuali. L'atto costitutivo, come la Costituzione, fornisce l'ampio quadro di una società e il suo governo. Lo statuto è uno statuto individuale che affronta questioni molto più specifiche in maggior dettaglio, ma deve essere coerente con gli articoli.
Panoramica dello statuto e dello statuto
Gli articoli di incorporazione sono dominati da dettagli molto generali di una società. Devono indicare il nome legale dell'attività, nominare un agente registrato che può ricevere il servizio di processo e indicare lo scopo generale dell'attività. Devono inoltre descrivere i tipi e il numero di azioni emesse.
I regolamenti sono molto più dettagliati. Spiegano quando e come devono essere condotte le assemblee degli azionisti, la procedura per la selezione e la rimozione degli amministratori e dei dirigenti, la procedura per il pagamento dei dividendi e le modalità di modifica dello statuto.
Funzioni aziendali individuali
Lo statuto e l'atto costitutivo hanno scopi completamente diversi. Gli articoli costitutivi sono i documenti fondanti di una società. Come una costituzione, sono i documenti che portano all'esistenza la società. I regolamenti sono le leggi interne della società. Entrano in vigore una volta creata la società e controllano il modo in cui la governance aziendale deve operare. In termini pratici, lo statuto avrà una maggiore influenza sul funzionamento quotidiano del governo societario.
Requisiti di deposito dello stato
In quanto documento fondativo di una società, lo statuto deve essere depositato nello stato in cui è stata costituita l'impresa. La maggior parte degli stati non richiede che lo statuto venga depositato nello stato. Il regolamento non ha alcun effetto al di fuori della società, ma può essere introdotto in una causa per dimostrare che il governo societario era o non era coerente con il regolamento vigente.
Regolamentazione del contenuto dello stato
I requisiti esatti per gli articoli costitutivi e i regolamenti sono determinati dalle leggi dello stato in cui un'azienda è incorporata. Sebbene la forma e il contenuto siano generalmente gli stessi, ci sono delle differenze. Alcuni stati, ad esempio, richiedono che un determinato linguaggio venga inserito letteralmente negli articoli. Pertanto, è importante verificare le leggi dello stato prima di redigere gli articoli di incorporazione o il regolamento. Di solito il sito web del segretario di stato ha dettagli su questi requisiti.
Creazione di articoli di costituzione e statuto
Articoli costitutivi e statuti sono documenti così comuni che non è necessario assumere un avvocato per crearli. Non è difficile trovare una varietà di kit di incorporazione nei negozi al dettaglio e online per aiutare con il processo. Esistono anche siti Web che generano automaticamente i documenti in base alle risposte alle domande in stile intervista. Anche questi prodotti non sono strettamente necessari poiché ci sono moduli gratuiti disponibili online. La maggior parte degli stati ha intenzionalmente reso il processo di redazione di questi documenti il più semplice possibile e di solito offre forme o linee guida specifiche dello stato gratuitamente.
