Le spese sono una parte necessaria per gestire qualsiasi attività commerciale e il controllo delle spese è fondamentale per mantenere redditizia la tua attività. Per gestire correttamente la tua attività, devi riconoscere che non tutte le spese sono state create uguali. Le spese variabili sono le spese "buone" poiché aumentano solo all'aumentare delle vendite e dell'attività produttiva.
Suggerimenti
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I costi variabili aumentano o diminuiscono in base al volume di produzione. Se la tua attività aumenta il numero di articoli venduti, aumenterà anche il costo delle tue materie prime, delle spedizioni e degli imballaggi.
Spese ed esempi variabili
Le spese variabili coincidono direttamente con il volume di produzione e le vendite. Ad esempio, se vendi vestiti femminili online, ci sono costi di imballaggio, costi di spedizione e commissioni sulle carte di credito associate a ogni transazione. Se vendi $ 10.000 di valore del prodotto, queste spese potrebbero arrivare a $ 1.000. Se triplichi le tue vendite a $ 30.000, le tue spese di transazione salgono a $ 3000. L'aumento delle spese variabili è in genere un buon segno perché significa che stai vendendo più prodotti.
In un ambiente di produzione, le tue materie prime sono il costo più puramente variabile di tutti. Con l'aumentare della produzione per soddisfare la domanda, avrai bisogno di più materie prime per produrre più prodotti. Un maggiore utilizzo dei macchinari aumenta anche i costi per l'olio, la manutenzione e le riparazioni. Altre spese variabili tipiche di molte attività commerciali comprendono imballaggio, spedizione, carburante per autoveicoli, commissioni di vendita, premi di rendimento ai dipendenti, bollette telefoniche, forniture per ufficio, spese di spedizione, costi di marketing e commissioni sulle carte di credito. Se si paga dipendenti in base alle necessità o per la manodopera a cottimo che viene corrisposta ai lavoratori per ogni unità completata, allora tali spese saranno anche una spesa variabile.
Differenza tra spese fisse e variabili
Nella maggior parte delle aziende, la maggior parte di tutte le spese sono spese fisse. Questo è il sovraccarico che devi pagare per mantenere la tua attività in esecuzione, indipendentemente dal volume delle vendite. Affitto, mutuo, stipendi, pagamenti assicurativi, rimborsi di prestiti e servizi pubblici sono tutti esempi di spese fisse. Questi costi sono molto più difficili da ridurre rispetto alle spese variabili. Per ridurre l'affitto, ad esempio, dovresti trasferirti in locali più piccoli o condividere il tuo spazio ufficio. Queste spese hanno maggiori probabilità di causare problemi finanziari per la tua azienda quando sono troppo alti.
Controllo delle spese variabili
Le spese variabili sono guidate dall'attività e solitamente sono un fattore positivo per la tua attività. Tuttavia, è ancora possibile che una spesa variabile sia maggiore del necessario. Ad esempio, potresti avere un alto tasso di resi di prodotti che aumentano i costi di spedizione. Oppure, potresti avere un pessimo affare da parte del fornitore di imballaggi che ti impedisce di usufruire degli sconti sui volumi. Esaminare le spese variabili e trovare modi per ridurle è uno dei modi più semplici per migliorare i margini e aumentare la redditività.
